Исполнительная документация, «КС-ки» и взаиморасчёты теперь вместе –
Пожалуй, каждый второй инженер ПТО или другой специалист, который готовит ИД, сталкивается с большим количеством сложностей. Связаны эти сложности и с серьёзными затратами времени за составление ИД, и со своеобразной «ювелирностью» этого процесса в целом.
Составлять ИД быстро и без ошибок только с помощью одного Excel и других «подручных» средств крайне сложно и долго. Этот процесс можно оптимизировать, ускорить, облегчив профессиональную жизнь. Как? С помощью программы «Исполнительная документация + Учёт договоров».
Эта программа ориентирована на компании разного масштаба и численности.
Маленькие, но серьёзные
Например, полезна она будет в небольших организациях: таких, где инженер ПТО и руководитель — это одно лицо. Этот специалист и исполнительную документацию составляет, и руководит, и контролирует взаиморасчёты с заказчиком, и акты КС-2, КС-3 готовит, и выполняет ещё множество задач.
Как правило, у компаний такого «компактного» формата просто нет необходимости и финансовой возможности заниматься автоматизацией глобально. «Закрывать» нужно только явные пробелы и обязательные части – такие, как заполнение исполнительной документации, учёт договоров и взаиморасчётов.
Большие, но прагматичные
Подойдёт названное решение и для крупной компании, которая не готова заниматься автоматизацией полноценно (вести календарное, ресурсное и финансовое планирование, внутренний управленческий учёта для всех своих подразделений).
В этом случае появляется отличная возможность автоматизировать часть составления исполнительной документации + одновременно с этим получить учёт договоров и подготовку актов КС-2, КС-3. Эти акты будут содержать сумму к оплате и можно будет увидеть, какие суммы заказчик должен перечислить в конкретный момент.
Вручную такие данные можно собрать только, запросив информацию в бухгалтерии, сметно-договорном отделе и у юриста компании. В программе же такие данные готовятся автоматически.
Что мы знаем о «кс-ках»
В классическом варианте в актах КС-2, КС-3 нет полноценных данных о суммах к оплате. Да, любая сметная программа эти акты готовит корректно и правильно. Но! Сумма, которая указана в этих актах, и сумма, которая реально ожидается к оплате от заказчика – это две разные суммы. На сумму, которая должна быть получена от заказчика, влияют условия договора.
Например, условия зачёта аванса, гарантийные (страховые) удержания и сроки их возврата. Поскольку сметная программа не содержит условий договора, эти данные она предоставить не может, равно, как и рассчитать сумму, которая ожидается от заказчика.
А «КС-ки» программы помимо стоимости выполненных работ показывают и сумму зачетного этим актом аванса, сумму гарантийных удержаний и, как результат – сумму, которая ожидается от заказчика.
Какие деньги и кому?
Программа «Исполнительна документации + Учёт договоров» позволяет внести условия договора. И, соответственно, она точно и обоснованно рассчитает сумму, которую должен внести заказчик. Как следствие – легко будет аргументировать заказчику, почему ожидается «именно такая» сумма, а не «другая».
Без программы собрать все данные об условиях договора можно только, обратившись в СДО, бухгалтерию и юридический отдел. Нужно ли лишний раз говорить о том, что это долго и не всегда удобно?
Программа «Исполнительна документации + Учёт договоров» позволяет все эти данные собрать в одном месте, не зависеть от возможностей и желаний других сотрудников.
Кроме этого, программа в разы облегчает процесс подготовки ИД. Она содержит около сотни различных отраслевых, а также общестроительных форм.
Польза программы такова:
- Подготовка журналов, актов по смете в автоматическом режиме (нужно лишь сделать импорт сметы в программу).
- Печать комплекта документов нажатием одой кнопки.
- Формирование отчёта о расходе материалов по унифицированной форме М-29.
- Сокращение времени на составление ИД («АОСР» заполняется всего за четыре минуты).
- Редактирование документов (шапок и подвалов) по потребностям заказчика.
- Моментальное прикрепление нужных паспортов и сертификатов на используемые материалы.
- И ещё множество нужных и «умных» фишек, которых нет в Excel.
Закажите бесплатную консультацию о программе и попробуйте её в деле!
Источник: https://mavego.ru/2019/04/23/ispolnitelnaya-dokumentacziya-ks-ki-i-vzaimoraschyoty-teper-vmeste/
Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel
Подробности Категория: Excel : 28 декабря 2017
Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.
Введение
На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда.
Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.
Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).
об Исполнительной документации Точнее про ее текстовую составляющую. Если вкратце, то ИД есть набор актов, журналов и иных документов, чертежей, схем которые составляются на каждый этап и даже операцию (группы операций) в строительстве, для подтверждения/отклонения выполняемых работ проекту. Такие документы сплошь шаблонные, их перечень, в зависимости от вида работ, регламентирован, и они ведутся согласно фактического графика выполняемых работ, формализуя утвержденной комиссией правильность/отступление работ проекту.
Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).
Исходные данные для автоматизации
По-этому возьмем форму АОСР за основу.
Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация: — постфикс номера акта; — наименование объекта капитального строительства; — юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации; Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.) — перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия; — наименование выполненных работ; — сроки выполнения работ; — перечень работ, входящих в выполненные работы; — ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации; — ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются); — перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)
Мысли о принципиальных методах решения задачи
Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта: 1. Слияние с файлом Word 2.
Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel. Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново.
Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий. Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи: 1. Заполнение шаблона на основе табличных данных 2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.
Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства — это:
На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:
И поля, которые будут меняться в каждом акте:
Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер, а формулой подтягивать их регалии.
=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(“'Данные для проекта'!”;АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30;'Данные для проекта'!$G$15:$G$34;0))+14;6)));”-“)
Т.е. на листе 'Данные для проекта' в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.
Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов.
Итак код функции на VBA:
Function PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String Dim МассивБлоков(1 To 10) As String Dim i As Integer Dim j As Integer Dim k As Integer Dim p As Integer For i = 1 To 10 Let МассивБлоков(i) = ” ” Next i Let k = 1 Let p = Len(StringOfTable) Let p1 = Len(StringOfTable) For i = 1 To Round(Len(StringOfTable) / 105) + 1 Step 1 If p > 0 And p < 105 Then If k 0 Then If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)
Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк.
Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения — забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает. Теперь вывод в типовой шаблон АОСР.
Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.
к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.
Do wb.Worksheets(“Пример акта входного контроля”).Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 To 15 Step 1 For y = 1 To 71 Step 1 If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20) = 1 Then Let k = CStr(Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x)) If k “” Then For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1 Let k = Replace(k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets(“БД для входного контроля (2)”).Cells(i, НомерСтолбца)) Next i новыйЛист.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =- Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets(“БД для входного контроля (2)”).Cells(“1”, НомерСтолбца)) + “-” Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets(“БД для входного контроля (2)”).Cells(“2”, НомерСтолбца)) + “.xlsx” НовыйПуть = Replace(ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла) Application.DisplayAlerts = False Sheets(новыйЛист.Name).Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(новыйЛист.Name).Delete Application.DisplayAlerts = True Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1 Loop While НомерСтолбца
Источник: https://excellentricks.ru/excel/avtomatizatsiya-sostavleniya-ispolnitelnoj-dokumentatsii-po-stroitelstvu-v-excel
Скачать программа составление исполнительной документации из кс
скрытых работ
Дополнительно в программу «» включены ведомственные формы документов «ВСН 012-88», используемые при строительстве газопроводов:
- Форма
- Приложение к форме 2.5 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАБИТЫХ СВАЙ
- Форма 2.5 ЖУРНАЛ ЗАБИВКИ СВАЙ
- Форма 1.4 ВЕДОМОСТЬ изменений проекта
- Форма 1.6 СПРАВКА о проведении рекультивации на участке трубопровода
- Форма 1.1 ПЕРЕЧЕНЬ организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве
- Форма 2.9 ЗАКЛЮЧЕНИЕ по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля
- Форма 1.2 РЕЕСТР исполнительной документации
- Форма 1.8 СПРАВКА об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией
- Форма 2.4 ЖУРНАЛ производства земляных работ
Программа для строительства «СТРОЙМАСТЕР» решает одновременно несколько задач:
- Учет справочных данных по материалам, работам, контрагентам
- Учет производимых работ на объектах в разрезе рабочих бригад
- Учет списания в производство материалов
- Составление актов по формам КС-2, КС-3
Предусмотрена возможность учета выполняемых работ и списываемых материалов под объемы выполненных работ.
Для этого реализован электронный документ «Журнал производства работ» В документе существует возможность не только указания работ и объемов, но также есть возможность указывать конкретную бригаду под выполнение работ, а также указывать внутренние и внешние расценки как за работы, так и за материалы.
По каждому объекту ведется свой набор журналов производства работ В отличие от программы КС-Мастер, в программе «Строймастер» ввод данных в позиции КС-2 и КС-3 осуществляется из пользовательских справочников, что позволяет избежать повторного ввода однотипных данных.
Вывод в Excel осуществляется как непосредственно из документов, так и из главного окна программы.
Преимущества
- Прозрачность в учете строительного производства, возможность учета по внутренним и внешним расценкам
- Сокращение времени на заполнение форм КС-2, КС-3
- Возможность учета строительного производства работ и списания материалов
- Эффективная информационная среда для быстрой работы
- Теперь нет необходимости хранить данные по производству в разнородных Excel-файлах
- Есть возможности вести базу по заказчикам, работам, материалам, объектам, бригадам
- Расширенная общая функциональность
- Добавлен учет журналов производства работ
- Введены справочники (во избежание повторного ввода данных в формы и документы)
- Улучшена компоновка визуальных элементов интерфейса
- Скорость работы существенно выше
- Повышена надежность хранения информации
Нажмите на кнопку Купить и следуйте дальнейшим инструкциям
- Windows XP / Vista / 7 / 8
- Установленный пакет MS Office версии не ниже 2003
Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится
Особенно трудоемки для заполнения журналы.
То есть ориентироваться надо как на внутренние документы (наряды, к примеру), так и на данные из сметы (которые утверждены с заказчиком).
Причем поручить такую работу оператору, в чью задачу будет входить только внесение данных, нельзя. Оператор не поймет связь данных, не сможет проанализировать, как отразить информацию для внутреннего пользования, а как для заказчика.
Для этой цели нужен специалист высокой квалификации, обладающий профильными знаниями.
Акты скрытых работ, акты освидетельствования участков сетей – с этим разберется только специалист.
Стройформ:Строительный контроль+Строительный+Технический надзор+Экспертиза проектной документации
Формирование актов приемки и освидетельствования «в одно нажатие»;2.
Автоматизированное ведение общего и специальных журналов работ с поддержкой Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП).
Программа контроля качества ведения журналов;3. Полная информация по каждой работе на объекте при минимальном ручном вводе.
Автоматический контроль качества строительных работ;8.
Программа учета материалов, контроль расхода материалов по накладным, ведение журнала входного контроля;9.
Оперативная работа с подрядчиком (субподрядчиком) на строящемся объекте — эффективный строительный контроль и надзор для строителей;10.
Подготовка исполнительной документации
Получаете бесплатную консультацию ШАГ 2 Высылаете исходную документацию на ШАГ 3 Рассматриваем полученную информацию, после чего согласовываем с Вами объем, срок и стоимость ШАГ 4 Оплачиваете авансовый платеж (50 % от стоимости подготовки исполнительной документации) ШАГ 5 Готовим исполнительную документацию и передаем ее Вам на проверку ШАГ 6 Вносим правки, передаем готовую документацию. Вы оплачиваете оставшиеся 50% стоимости рабочая документация, утвержденная к производству работ перечень исполнительной документации, требуемая заказчиком данные геодезической съемки данные сопроводительных документов на материалы и оборудование, применяемое в ходе строительства (сертификаты, разрешения, санитарно-эпидемиологические заключения, паспорта, инструкции) протоколы, заключения испытательных лабораторий
страница / Строительство / Исполнительная документация в строительстве
Дополнительная информация по данной теме ЗДЕСЬ.
Определение исполнительная техническая документация при строительстве зданий и сооружений и цель ее оформленияСостав и порядок ведения исполнительной документации в строительстве зданий и сооружений Исполнительная документация — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая как процесс (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства строительно-монтажных работ, так и условия производства работ (погодные, технологические [чем и кем]), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.).
Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов
Программа для исполнительной документации скачать бесплатно
23.12.2016 23:22 Документации. Скачать с Зеркала. Тружусь в Сочи, точнее выезжаю на разбор исполнительной, ибо система ведения исполнительной документации в нашей организации. Так он журнал вел в какой то мудреной программе.
Как я его матюкал, когда он. Может быть кто то работает в таких программах. Исполнительная документация. Скачать дистрибутив .634.
Программы для строительства по автоматизации строительного контроля качества строительства. В данном разделе сайта можно бесплатно скачать готовые к заполнению бланки документов исполнительной документации в формате .
Скачать бесплатно Скачать с. Скачать с Скачать с Зеркала. Автоматизированное ведение и анализ исполнительной документации.
Программа для ведения исполнительной документации. Состав исполнительной документации по устройству монолитных. И.Вы. Метод, схему и программу проведения испытания надлежит приводить в.
Справочное пособие скачать бесплатно.
Скачать акты, сертификаты соответствия, книги и программы. Ведение исполнительной документации является обязательным требованием в процессе строительства объектов.
Программа для ведения исполнительной. Вместе с часто ищут программа для ведения исполнительной документации.
автоматизация ведения исполнительной документации.
софт для исполнительной документации. overboss скачать бесплатно. стройформ: строительный контроль. электронная исполнительная документация.
Источник: https://advokatssr.ru/skachat-programma-sostavlenie-ispolnitelnoj-dokumentacii-iz-ks-12148/