Скачать программа составление исполнительной документации из кс

Исполнительная документация, «КС-ки» и взаиморасчёты теперь вместе –

Пожалуй, каждый второй инженер ПТО или другой специалист, который готовит ИД, сталкивается с большим количеством сложностей. Связаны эти сложности и с серьёзными затратами времени за составление ИД, и со своеобразной «ювелирностью» этого процесса в целом.

Составлять ИД быстро и без ошибок только с помощью одного Excel и других «подручных» средств крайне сложно и долго. Этот процесс можно оптимизировать, ускорить, облегчив профессиональную жизнь. Как? С помощью программы «Исполнительная документация + Учёт договоров».

Эта программа ориентирована на компании разного масштаба и численности.

Маленькие, но серьёзные

Например, полезна она будет в небольших организациях: таких, где инженер ПТО и руководитель — это одно лицо. Этот специалист и исполнительную документацию составляет, и руководит, и контролирует взаиморасчёты с заказчиком, и акты КС-2, КС-3 готовит, и выполняет ещё множество задач.

Как правило, у компаний такого «компактного» формата просто нет необходимости и финансовой возможности заниматься автоматизацией глобально. «Закрывать» нужно только явные пробелы и обязательные части – такие, как заполнение исполнительной документации, учёт договоров и взаиморасчётов.

Большие, но прагматичные

Подойдёт названное решение и для крупной компании, которая не готова заниматься автоматизацией полноценно (вести календарное, ресурсное и финансовое планирование, внутренний управленческий учёта для всех своих подразделений).

В этом случае появляется отличная возможность автоматизировать часть составления исполнительной документации + одновременно с этим получить учёт договоров и подготовку актов КС-2, КС-3. Эти акты будут содержать сумму к оплате и можно будет увидеть, какие суммы заказчик должен перечислить в конкретный момент.

Вручную такие данные можно собрать только, запросив информацию в бухгалтерии, сметно-договорном отделе и у юриста компании. В программе же такие данные готовятся автоматически.

Что мы знаем о «кс-ках»

В классическом варианте в актах КС-2, КС-3 нет полноценных данных о суммах к оплате. Да, любая сметная программа эти акты готовит корректно и правильно. Но! Сумма, которая указана в этих актах, и сумма, которая реально ожидается к оплате от заказчика – это две разные суммы. На сумму, которая должна быть получена от заказчика, влияют условия договора.

Например, условия зачёта аванса, гарантийные (страховые) удержания и сроки их возврата. Поскольку сметная программа не содержит условий договора, эти данные она предоставить не может, равно, как и рассчитать сумму, которая ожидается от заказчика.

А «КС-ки» программы помимо стоимости выполненных работ показывают и сумму зачетного этим актом аванса, сумму гарантийных удержаний и, как результат – сумму, которая ожидается от заказчика.

Какие деньги и кому?

Программа «Исполнительна документации + Учёт договоров» позволяет внести условия договора. И, соответственно, она точно и обоснованно рассчитает сумму, которую должен внести заказчик. Как следствие – легко будет аргументировать заказчику, почему ожидается «именно такая» сумма, а не «другая».

Без программы собрать все данные об условиях договора можно только, обратившись в СДО, бухгалтерию и юридический отдел. Нужно ли лишний раз говорить о том, что это долго и не всегда удобно?

Программа «Исполнительна документации + Учёт договоров» позволяет все эти данные собрать в одном месте, не зависеть от возможностей и желаний других сотрудников.

Кроме этого, программа в разы облегчает процесс подготовки ИД. Она содержит около сотни различных отраслевых, а также общестроительных форм.

Польза программы такова:

• Подготовка журналов, актов по смете в автоматическом режиме (нужно лишь сделать импорт сметы в программу).
• Печать комплекта документов нажатием одой кнопки.
• Формирование отчёта о расходе материалов по унифицированной форме М-29.
• Сокращение времени на составление ИД («АОСР» заполняется всего за четыре минуты).
• Редактирование документов (шапок и подвалов) по потребностям заказчика.
• Моментальное прикрепление нужных паспортов и сертификатов на используемые материалы.
• И ещё множество нужных и «умных» фишек, которых нет в Excel.

Закажите бесплатную консультацию о программе и попробуйте её в деле!

Источник: https://mavego.ru/2019/04/23/ispolnitelnaya-dokumentacziya-ks-ki-i-vzaimoraschyoty-teper-vmeste/

Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel

Подробности Категория: Excel : 28 декабря 2017

          Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.

Введение

На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда.

Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.

Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).

об Исполнительной документации Точнее про ее текстовую составляющую. Если вкратце, то ИД есть набор актов, журналов и иных документов, чертежей, схем которые составляются на каждый этап и даже операцию (группы операций) в строительстве, для подтверждения/отклонения выполняемых работ проекту. Такие документы сплошь шаблонные, их перечень, в зависимости от вида работ, регламентирован, и они ведутся согласно фактического графика выполняемых работ, формализуя утвержденной комиссией правильность/отступление работ проекту.

Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).

Исходные данные для автоматизации

По-этому возьмем форму АОСР за основу.

Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация: — постфикс номера акта; — наименование объекта капитального строительства; — юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации; Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.) — перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия; — наименование выполненных работ; — сроки выполнения работ; — перечень работ, входящих в выполненные работы; — ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации; — ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются); — перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)

Мысли о принципиальных методах решения задачи

Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта: 1. Слияние с файлом Word 2.

Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel. Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново.

Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий. Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи: 1. Заполнение шаблона на основе табличных данных 2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.

Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства — это:

На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:

И поля, которые будут меняться в каждом акте:

Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер, а формулой подтягивать их регалии.

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(“'Данные для проекта'!”;АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30;'Данные для проекта'!$G$15:$G$34;0))+14;6)));”-“)

Т.е. на листе 'Данные для проекта' в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.

Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов.

Итак код функции на VBA:

Function PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String Dim МассивБлоков(1 To 10) As String Dim i As Integer Dim j As Integer Dim k As Integer Dim p As Integer For i = 1 To 10 Let МассивБлоков(i) = ” ” Next i Let k = 1 Let p = Len(StringOfTable) Let p1 = Len(StringOfTable) For i = 1 To Round(Len(StringOfTable) / 105) + 1 Step 1 If p > 0 And p < 105 Then If k 0 Then If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)

Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк.

Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения — забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает. Теперь вывод в типовой шаблон АОСР.

Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.

к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.

Do wb.Worksheets(“Пример акта входного контроля”).Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 To 15 Step 1 For y = 1 To 71 Step 1 If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20) = 1 Then Let k = CStr(Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x)) If k “” Then For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1 Let k = Replace(k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets(“БД для входного контроля (2)”).Cells(i, НомерСтолбца)) Next i новыйЛист.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =- Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets(“БД для входного контроля (2)”).Cells(“1”, НомерСтолбца)) + “-” Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets(“БД для входного контроля (2)”).Cells(“2”, НомерСтолбца)) + “.xlsx” НовыйПуть = Replace(ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла) Application.DisplayAlerts = False Sheets(новыйЛист.Name).Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(новыйЛист.Name).Delete Application.DisplayAlerts = True Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1 Loop While НомерСтолбца

Источник: https://excellentricks.ru/excel/avtomatizatsiya-sostavleniya-ispolnitelnoj-dokumentatsii-po-stroitelstvu-v-excel

Скачать программа составление исполнительной документации из кс

скрытых работ

Дополнительно в программу «» включены ведомственные формы документов «ВСН 012-88», используемые при строительстве газопроводов:

1. Форма
2. Приложение к форме 2.5 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАБИТЫХ СВАЙ
3. Форма 2.5 ЖУРНАЛ ЗАБИВКИ СВАЙ
4. Форма 1.4 ВЕДОМОСТЬ изменений проекта
5. Форма 1.6 СПРАВКА о проведении рекультивации на участке трубопровода
6. Форма 1.1 ПЕРЕЧЕНЬ организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве
7. Форма 2.9 ЗАКЛЮЧЕНИЕ по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля
8. Форма 1.2 РЕЕСТР исполнительной документации
9. Форма 1.8 СПРАВКА об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией
10. Форма 2.4 ЖУРНАЛ производства земляных работ

Программа для строительства «СТРОЙМАСТЕР» решает одновременно несколько задач:

• Учет справочных данных по материалам, работам, контрагентам

• Учет производимых работ на объектах в разрезе рабочих бригад

• Учет списания в производство материалов

• Составление актов по формам КС-2, КС-3

Предусмотрена возможность учета выполняемых работ и списываемых материалов под объемы выполненных работ.

Для этого реализован электронный документ «Журнал производства работ» В документе существует возможность не только указания работ и объемов, но также есть возможность указывать конкретную бригаду под выполнение работ, а также указывать внутренние и внешние расценки как за работы, так и за материалы.

По каждому объекту ведется свой набор журналов производства работ В отличие от программы КС-Мастер, в программе «Строймастер» ввод данных в позиции КС-2 и КС-3 осуществляется из пользовательских справочников, что позволяет избежать повторного ввода однотипных данных.

Вывод в Excel осуществляется как непосредственно из документов, так и из главного окна программы.

Преимущества

• Прозрачность в учете строительного производства, возможность учета по внутренним и внешним расценкам

• Сокращение времени на заполнение форм КС-2, КС-3

• Возможность учета строительного производства работ и списания материалов

• Эффективная информационная среда для быстрой работы

• Теперь нет необходимости хранить данные по производству в разнородных Excel-файлах

• Есть возможности вести базу по заказчикам, работам, материалам, объектам, бригадам

• Расширенная общая функциональность

• Добавлен учет журналов производства работ

• Введены справочники (во избежание повторного ввода данных в формы и документы)

• Улучшена компоновка визуальных элементов интерфейса

• Скорость работы существенно выше

• Повышена надежность хранения информации

Нажмите на кнопку Купить и следуйте дальнейшим инструкциям

• Windows XP / Vista / 7 / 8

• Установленный пакет MS Office версии не ниже 2003

Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится

Особенно трудоемки для заполнения журналы.

То есть ориентироваться надо как на внутренние документы (наряды, к примеру), так и на данные из сметы (которые утверждены с заказчиком).

Причем поручить такую работу оператору, в чью задачу будет входить только внесение данных, нельзя. Оператор не поймет связь данных, не сможет проанализировать, как отразить информацию для внутреннего пользования, а как для заказчика.

Для этой цели нужен специалист высокой квалификации, обладающий профильными знаниями.

Акты скрытых работ, акты освидетельствования участков сетей – с этим разберется только специалист.

Стройформ:Строительный контроль+Строительный+Технический надзор+Экспертиза проектной документации

Формирование актов приемки и освидетельствования «в одно нажатие»;2.

Автоматизированное ведение общего и специальных журналов работ с поддержкой Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП).

Программа контроля качества ведения журналов;3. Полная информация по каждой работе на объекте при минимальном ручном вводе.

Автоматический контроль качества строительных работ;8.

Программа учета материалов, контроль расхода материалов по накладным, ведение журнала входного контроля;9.

Оперативная работа с подрядчиком (субподрядчиком) на строящемся объекте — эффективный строительный контроль и надзор для строителей;10.

Подготовка исполнительной документации

Получаете бесплатную консультацию ШАГ 2 Высылаете исходную документацию на ШАГ 3 Рассматриваем полученную информацию, после чего согласовываем с Вами объем, срок и стоимость ШАГ 4 Оплачиваете авансовый платеж (50 % от стоимости подготовки исполнительной документации) ШАГ 5 Готовим исполнительную документацию и передаем ее Вам на проверку ШАГ 6 Вносим правки, передаем готовую документацию. Вы оплачиваете оставшиеся 50% стоимости рабочая документация, утвержденная к производству работ перечень исполнительной документации, требуемая заказчиком данные геодезической съемки данные сопроводительных документов на материалы и оборудование, применяемое в ходе строительства (сертификаты, разрешения, санитарно-эпидемиологические заключения, паспорта, инструкции) протоколы, заключения испытательных лабораторий

страница / Строительство / Исполнительная документация в строительстве

Дополнительная информация по данной теме ЗДЕСЬ.

Определение исполнительная техническая документация при строительстве зданий и сооружений и цель ее оформленияСостав и порядок ведения исполнительной документации в строительстве зданий и сооружений Исполнительная документация — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая как процесс (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства строительно-монтажных работ, так и условия производства работ (погодные, технологические [чем и кем]), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.).

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов

Программа для исполнительной документации скачать бесплатно

23.12.2016 23:22 Документации. Скачать с Зеркала. Тружусь в Сочи, точнее выезжаю на разбор исполнительной, ибо система ведения исполнительной документации в нашей организации. Так он журнал вел в какой то мудреной программе.

Как я его матюкал, когда он. Может быть кто то работает в таких программах. Исполнительная документация. Скачать дистрибутив .634.

Программы для строительства по автоматизации строительного контроля качества строительства. В данном разделе сайта можно бесплатно скачать готовые к заполнению бланки документов исполнительной документации в формате .

Скачать бесплатно Скачать с. Скачать с Скачать с Зеркала. Автоматизированное ведение и анализ исполнительной документации.

Программа для ведения исполнительной документации. Состав исполнительной документации по устройству монолитных. И.Вы. Метод, схему и программу проведения испытания надлежит приводить в.

Справочное пособие скачать бесплатно.

Скачать акты, сертификаты соответствия, книги и программы. Ведение исполнительной документации является обязательным требованием в процессе строительства объектов.

Программа для ведения исполнительной. Вместе с часто ищут программа для ведения исполнительной документации.

автоматизация ведения исполнительной документации.

софт для исполнительной документации. overboss скачать бесплатно. стройформ: строительный контроль. электронная исполнительная документация.

Источник: https://advokatssr.ru/skachat-programma-sostavlenie-ispolnitelnoj-dokumentacii-iz-ks-12148/