Приказ о коллективной материальной ответственности образец

Коллективная материальная ответственность, что это такое: полная и бригадная, приказ об установлении, образец – Юридическая консультация

Приказ о коллективной материальной ответственности образец

   Любая коммерческая фирма нацелена на прибыль. Чтобы сохранить и приумножить количество добра, нужно, чтобы оно (добро) было под присмотром.

Ещё советские законодатели изобрели локальный закон от «несунов» — акт, которым закрепляется индивидуальная или коллективная материальная ответственность.

Современный Трудовой кодекс поддерживает владельцев компаний в вопросах сохранения имущества, установив порядок установления ответственности, который давайте сейчас и рассмотрим.

Что такое коллективная ответственность

Коллективная материальная ответственность – это такая система, при которой не один человек обязан сохранять имущество, а несколько.

Это некая круговая порука, при которой в случае пропажи ценностей будут одинаково отвечать все имеющие доступ к ним. Яркий пример такой ответственности – коллектив продавцов в отделе.

Коллективная ответственность

Коллективная материальная ответственность вводится, когда сохранность имущества фирмы нельзя доверить конкретному работнику.

Например, за деньги в зарплатном сейфе ответственен только бухгалтер, имеющий ключ, за товар в киоске – единственный продавец. А вот за товар в отделе магазина, где несколько продавцов работают, должны отвечать все продавцы.

Но не во всех фирмах можно к ответственности привлекать целые бригады.

Коллективная материальная ответственность. Сферы применения

По требованию 245 статьи ТК ответственными можно назначить только такие коллективы или бригады, которые связаны:

  • с хранением ценностей;
  • их обработкой;
  • продажей;
  • перевозкой;
  • использованием или применением.

Полный перечень работ и должностей, к которым применимо установление мат. ответственности приведён здесь. Это перечень актуальный, хотя введён постановлением Минтруда №85 ещё в 2002 году.

Этим же Постановлением, как и 245 статьёй ТК установлено, что договор об ответственности обязательно нужно заключать в письменной форме, и подписать его должны все без исключения члены коллектива.

Внимание!

Важно:несовершеннолетние не могут нести полную мат. ответственность, поэтому с ними договор не подписывается!

Как установить ответственность

Если в вашей фирме возникла необходимость установления коллективной ответственности, или по каким-то причинам она уже установлена, но не по закону, действуйте по алгоритму:

  • удостоверьтесь, что коллектив, которому вы доверите ценности, связан с работой из вышеприведённого перечня;
  • руководитель коллектива (бригадир, старший продавец или начальник отдела) должен быть назначен приказом на эту должность;
  • издаётся вот такой приказ об установлении полной мат.ответственности коллектива или бригады.

С приказом обязательно знакомим всех упомянутых в нём!

Внимание!

Теперь нужно учесть следующее: устанавливая ответственность, вы фактически меняете условия работы. А поэтому об изменениях нужно всех работников предупредить за 2 месяца.

При согласии все члены ответственного теперь коллектива обязаны подписать договор. При отказе начинают действовать нормы 77 статьи ТК – им вы предлагаете свободные вакансии, то есть перевод, а при их отсутствии или при отказе на перевод работника можно увольнять.

Договор

Так как именно ТК обязывает оформлять договор о полной коллективной материальной ответственности, образец лучше применить вот такой формы. Это типовой бланк, разработанный Минтрудом.

В договор обязательно вносим:

  • название фирмы и лицо, уполномоченное подписывать договоры (чаще автографы ставит директор на основании устава, но может и доверенное лицо, тогда нужно вписать реквизиты доверенности); 
  • название отдела или бригады, которой вверяются ценности с указанием руководителя (бригадира, начальника участка, старшего продавца и т.п.); 
  • вид работ (строго из приведённого выше перечня); 
  • реквизиты приказа об установлении полной коллективной ответственности (его копия подкалывается к договору); 
  • права и обязанности сторон; 
  • порядок, по которому будет вестись учёт ценностей (в том числе упомяните о плановых или внеплановых ревизиях, либо сделайте ссылку на положение об инвентаризации); 
  • порядок возмещения вреда.

И не забудьте собрать подписи не только директора и бригадира, но и всех членов бригады или коллектива!

Внимание!

Нюанс: по мнению и ТК, и Минтруда отвечать за вред не обязан тот член коллектива, который «не при делах». Например, он был на больничном или в отпуске, когда обнаружилась пропажа ценностей.

Заключение

Коллективная материальная ответственность только тогда будет признана судом законной, если вы всё сделаете по правилам ТК:

  • установите ответственность приказом;
  • заключите письменный договор с коллективом;
  • ревизии будете проводить в соответствии с вашим ЛНА о ревизиях.

При этом о возмещении ущерба можно всегда договориться – директор вправе его взыскивать через суд, но не обязан. Если придут к консенсусу и директор, и ответственный коллектив – можно и без суда обойтись.

Внимание!

Нюанс:индивидуальная ответственность всегда прописывается в трудовом договоре, коллективная же – не обязательно. Нужно лишь наличие отдельного договора.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/deloproizv/truddogov/kollektivnay-materialnay-otvetstvennost.html

Приказ о полной коллективной материальной ответственности — образец

Устраиваясь на работу почти на каждом предприятии между сотрудником и руководителем происходит заключение трудовых обязательств. В эти обязательства входит несение ответственности за имущество, и в случае его поломки, возмещения ущерба.

Если ответственность нельзя разграничить на отдельных личностей, вводится трудовое условие на основании коллективной материальной ответственности.

(Больше о том, с кем и когда можно заключить договор о материальной ответственности читайте здесь: )

В чем отличие такого вида слежения за имуществом компании от индивидуального, какая будет степень возмещения ущерба, как правильно оформить приказ и целесообразно соглашаться на оформление коллективного договора, читайте далее.

Что такое коллективная материальная ответственность работников?

Материальная ответственность всего коллектива дает возможность работодателю следить за качеством оборудования. Такой вид слежения за имуществом применяется, если индивидуальный подход к несению ответственности оформить нельзя.

Как правило, степень ответственности всего коллектива оформляется в случае совместной работы сотрудников.

Несмотря на такой подход работодателя, согласно статье 245 ТК РФ в случае причинения вреда капиталу фирмы, каждый из работников коллектива находится в степени риска возмещения ущерба.

Для того, чтобы оформить договорные отношения между работодателем и работниками, необходимо составить договор в письменном виде.

Благодаря принятому соглашению, каждый из работников ознакомляется с перечнем имущества, за которое нужно нести ответственность и, в случае причинения вреда оборудованию возместить ущерб.

Условия, на которых строится договор, имеет добровольную степень согласия. Каждый из работников имеет право отказаться от заключения коллективного соглашения.

Если коллективный договор заключается, работодатель издает приказ, на основании которого начинают действовать условия коллективной материальной ответственности. Для подлинности приказа руководитель должен составить его на правилах, которые закреплены в Законодательстве РФ.

Если обнаружено причинение ущерба имуществу организации, каждый из сотрудников лично проверяется на возможность нанесения вреда производственному оборудованию. Чтобы избежать наказания от работодателя, каждый из работников должен доказать степень невиновности и, при возможности, предоставить доказательства.

Коллективная и индивидуальная материальная ответственность — отличия

В полный список отличий коллективного материального соглашения от индивидуального входит:

  • Договор на большую бригаду оформляется на условиях коллективности. Каждый из работников в одинаковой степени следит за имуществом и в случае причинения вреда, осуществляет возмещение ущерба, опираясь на положения части 1 статьи 245 ТК РФ;
  • В подписании договора и образца приказа действуют документы в одном экземпляре, в отличии от участников сделки. Согласно части 2 статьи 245 ТК, для функционирования соглашения каждый из работников должен просмотреть ценную документацию и расписаться;
  • Часть 4 статьи 245 ТК РФ определяет условия, на которых каждый из коллектива отвечает за целостность имущества. В индивидуальном порядке устанавливается вина каждого работника, несмотря на объединение и оформление одного договора;
  • Решение работодателя оформить возмещение ущерба для всех без исключения — не действует. Специально назначенная комиссия определяет степень виновности каждого рабочего и берет во внимание отличия каждого участника бригады;
  • Благодаря тому, что определять степень возмещения ущерба комиссия будет в индивидуальном порядке, такое действие гарантирует каждому невиновность, в случае не причинения вреда имуществу фирмы.

Индивидуальное материальное слежение за оборудованием — означает отвественность перед работодателем и Законом лично. Если степень вины участника, который оформил индивидуальный договор доказана, ущерб возмещается им в полном объеме.

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности работников — образец

При согласии всех членов бригады оформляется приказ. Образец приказа должен быть правильно составлен. Если в документе обнаружится ошибка, его действительность аннулируется.

Полная ответственность в отличии от индивидуальной гарантирует еще большую степень слежения за имуществом организации. Поскольку каждый из членов коллектива нацелен на выполнение условий договора и избежание возмещения ущерба.

Условия коллективной материальной ответственности работников

На основании статьи 245 ТК РФ в список условий входит:

  • На добросовестной основе заключается коллективный договор, где каждый участник вместе со всеми отвечает за вверенное ему имущество компании и отвечает лично перед работодателем в случае причинения ущерба;
  • Если наблюдается причинение вреда капиталу организации, специально приглашенная комиссия ведет расследование и опрашивает каждого работника;
  • В случае доказательств причастности к причинению убытков имуществу, сотрудник обязан возместить ущерб;
  • Трудовой договор заключается только с совершеннолетними лицами в письменном образце.

В случае противоречивых ситуаций, работодатель обращается в судебное учреждение для дальнейшего выяснения дела.

Степень возмещения ущерба при коллективной материальной ответственности

Степень возмещения вреда определяется либо работодателем, либо специально организованной комиссией, либо судом, опираясь на статью 274 ТК РФ. Условия, на которых строится степень возмещения убытков, включают:

  • Сумма убытков, независимо какой курс функционирует в день причинения вреда, должна быть не меньше общей стоимости имущества с учетом изношенности, согласно статье 246 ТК РФ;
  • Работник может расплатиться собственными деньгами или при помощи высчитывания средств из зарплаты;
  • Прежде чем доказывать вину сотрудника, он пишет объяснительную записку. В некоторых ситуациях она помогает смягчить приговор;
  • Работник может возмещать ущерб либо полностью либо частично.

Размер вреда не должен превышать сумму зарплаты за месяц. Такое право действует и в установлении индивидуальной ответственности. Стоит отметить, что руководителю не запрещается списать долг работника и не требовать с него возмещения убытков.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(64,00

Источник: http://urist-consl.ru/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost-chto-eto-takoe-polnaya-i-brigadnaya-prikaz-ob-ustanovlenii-obrazec.html

Порядок оформления приказа о коллективной материальной ответственности в полном виде – образцы для скачивания

Приказ о коллективной материальной ответственности образец

Если в организации или на предприятии нет возможности разделить материальную ответственность (МО) для отдельных сотрудников, то руководитель составляет договор о коллективной МО, с которым должен ознакомиться каждый сотрудник.

До этого подписывается приказ об установлении для коллектива работников полной материальной ответственности, также под роспись всех заинтересованных лиц.

Для чего составляется?

Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того,  чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.

Приказ заставляет бережно относиться к имуществу компании., поскольку в противном случае ущерб ложится на плечи всего коллектива или бригады.

Коллективный вид МО подразумевает:

  • Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
  • Единый на всех договор, под которым также расписываются.

Коллективный порядок возмещения ущерба  чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.

Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.

Скачать образец приказа об установлении индивидуальной мат.ответственности — ссылка.

Как оформить для установления полной МО?

Документ  составляется  в произвольной форме, поскольку единого бланка в Трудовом праве не предусмотрено.

В центре документа пишется  название организации и название бланка, а также дата составления.

В документе обязательно перечислить ФИО всех работников, которых касается приказ.

Также прописывается фамилия сотрудника, который назначается главным в бригаде.

В приказе должно быть сформулировано руководство к отделу кадров о формировании  соответствующего договора о коллективной ответственности в полном виде. В конце документа ставится подпись директора, а также всех лиц в нем упомянутых.

Скачать образец для магазина

Скачать пример приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности – word.

Общество с ограниченной  ответственностью  «Прага»

Приказ

Об установлении коллективной материальной ответственности

В связи с наличием ценного имущества и необходимостью его сохранить в  магазине «Прага», а также  отсутствием возможности разделить ответственность между членами коллектива и подписать договора об ответственности каждого конкретного работника.

г. Саратов                                                                                                                           25.05.2019 г.

Приказываю:

  • Закрепить коллективную ответственность сотрудников магазина, которые имеют доступ к материальным ценностям и движению товара, а также к кассе и документации по приему и заказу товара.
  • Установить в составе коллектива работников магазина :
  • Стоцкая А.В. — директор магазина.
  • Красивко Т.А — продавец.
  • Иванова В.В. — старший продавец.
  • Рытко А. Б. — кассир.
  • Назначить главой коллектива Стоцкую А. В.
  • Отделу кадров подготовить соответствующий договор.
  • Контроль за выполнением сохраняю за собой.

Генеральный директор                      Смирнов В.А.               Смирнов

Пример для склада

Скачать образец приказа об установлении полной коллективной МО на складе – word.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш Дом»

Приказ

Об установлении коллективной материальной ответственности

г. Ростов                                                                                                                              25.06.2019

В связи с отсутствием возможности  поделить ответственность за ценное имущество и товар, принадлежащий компании, между сотрудниками склада при нанесении ущерба,  и составить с каждым сотрудником отдельный документ об индивидуальной ответственности.

Приказываю:

  • Закрепить полную коллективную материальную ответственность всех работников  склада, которые имею доступ к ценному имуществу, и выполняют функции по приемке, фиксации и продаже товара со склада.
  • Определить в составе ответственных лиц:
  • Гаврилюк. К.С — завскладом.
  • Иванов Р.В. — работник склада.
  • Лавицкая И. Ю. — помощник заведующей.
  • Руководителем коллектива назначаю заведующего складом Гаврилюка Константина Сергеевича.
  • Отделу кадров подготовить и подписать договора о коллективной ответственности сотрудников склада.
  • Контроль за соблюдением сохраняю за собой.

И. О директора                     Мелехов Г.П                          Мелехов.

О коллективной материальной ответственности сотрудников перед работодателем, рассказано в данном видео:

Выводы

Важно понимать, что приказ устанавливает МО, но возмещать ущерб сотрудники должны только в том случае, если доказана их вина.

Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, в обязательном порядке сотрудник должен иметь доступ к продукции, за которую он отвечает. В противном случае работодатель не имеет права делать его материально-ответственным лицом.

После составления распоряжения отдел кадров подготавливает соответствующие договора, под которыми должны подписаться все сотрудники коллектива.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/prikaza-o-kollektivnoj-mo.html

Коллективная материальная ответственность

Приказ о коллективной материальной ответственности образец

После оформления договора о материальной ответственности физическое лицо, числящееся в штате организации, принимает на себя обязательства возместить весь причиненный материальный ущерб, если произойдет одно из событий:

  • в кассе будет выявлена недостача;
  • произойдет хищение или утрата товарно-материальных ценностей;
  • случится порча доверенных активов по причине халатности и т.д.

Приказ о назначении материально ответственного сотрудника является документом, предназначенным для внутреннего использования. Основанием для его введения является производственная необходимость в обеспечении сохранности ценного имущества или финансовых активов.

Стоит отметить, что материальная ответственность может быть нескольких видов:

  1. Коллективной. Накладывается на нескольких сотрудников.
  2. Индивидуальной. Накладывается на конкретного работника.

Процесс возложения материальной ответственности на физическое лицо осуществляется руководством компании по следующей схеме:

  • изначально выбирается работник, которому субъект предпринимательской деятельности может доверить товарно-материальные ценности;
  • издается руководителем приказ о его полной материальной ответственности;
  • на основании распоряжения руководства кадровый отдел готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами;
  • проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой составляется соответствующий акт.

Нормативная база

При документальном оформлении материальной ответственности субъекты предпринимательской деятельности должны ориентироваться на Трудовой кодекс, действующий на территории Российской Федерации. Например, на основании статьи 245 ТК РФ изданный приказ обязаны подписать все работники компании, которые в нем указаны.

В том случае, когда уполномоченное лицо не смогло обеспечить сохранность доверенных ей товарно-материальных ценностей, оно будет привлечено к ответственности как финансовой, так и административной, а может быть и уголовной.

Стоит отметить, что при возникновении такой неприятной ситуации руководством компании также должен быть издан приказ о привлечении нарушителя к материальной ответственности.

В этом документе должны быть указаны веские аргументы, подтверждающие факт нанесения субъекту предпринимательской деятельности ущерба. Если вина сотрудника будет доказана (ст. 233 ТК РФ), то он обязан возместить все потери компании, либо бухгалтерия будет ежемесячно удерживать с его заработной платы фиксированную сумму (по договоренности с руководством).

Виды и порядок оформления

Субъекты предпринимательской деятельности могут издавать два вида приказов о материальной ответственности:

  1. Индивидуальной.
  2. Коллективной.

Стоит отметить, что на сегодняшний день форма таких документов не закреплена на законодательном уровне, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать бланк. Но, при этом, должны быть учтены все основные требования, предъявляемые к оформлению кадровой и деловой документации.

Субъекты предпринимательской деятельности могут для этих целей задействовать фирменные бланки, писать приказы от руки или посредством печатной и компьютерной техники. Что касается формата документа, то он может быть любым, но большинство компаний все же отдают предпочтение стандартному А4.

Такой документ составляется в одном экземпляре, если иного не требует сложившаяся ситуация. Его в обязательном порядке должен завизировать руководитель, а также подписать все лица, на которых возлагаются определенные обязанности (в данном случае речь идет о коллективной ответственности).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о коллективной материальной ответственности

При составлении такого документа необходимо учитывать следующие рекомендации:

  1. В приказе не должно быть никаких помарок, ошибок и опечаток. Также запрещается делать какие-либо исправления, даже если они могут показаться несущественными.
  2. Документ после подписания руководителем должен заверяться мокрой печатью компании. Стоит отметить, что если в учетной политике субъекта предпринимательской деятельности указано, что внутренняя документация не должна иметь оттиска печати, то ее можно не ставить.
  3. Бланк может оформляться в одном экземпляре. Но, если работник потребует для себя копию, придется составлять два экземпляра.
  4. После подписания должна быть проведена регистрация приказа. Для этих целей у субъекта предпринимательской деятельности должен быть выделен соответствующий учетный регистр.
  5. С документом необходимо ознакомить всех физических лиц, которых он касается. Если в компании отсутствует журнал, в котором работники ставят подписи о том, что их руководство уведомило о той или иной рабочей ситуации, то они проставляют свои автографы на оригинале приказа.
  6. Бланк подшивается в папку, в которой хранится вся распорядительная документация.
  7. После завершения прописанного периода действия материальной ответственности бланк передается в архив организации и хранится в нем на протяжении нескольких лет.

Формы и структура

При составлении этого внутреннего документа субъектам предпринимательской деятельности рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  1. В правом верхнем углу должна быть шапка. Указывается полное название коммерческой организации, ее реквизиты.
  2. Через несколько пустых строк, по центру, пишется слово «ПРИКАЗ» и его порядковый номер.
  3. Через строчку указывается: населенный пункт и дата составления.
  4. Прописывается основание для издания приказа. Например, возникла необходимость в обеспечении сохранности товарно-материальным ценностям, принадлежащим субъекту предпринимательской деятельности. Если речь идет о коллективном приказе, то основанием может стать отсутствие возможности разграничить материальную ответственности среди группы сотрудников.
  5. По пунктам формулируется основной текст документа. Например, указывается ФИО работника, подразделение в котором он числится, определяется круг его обязанностей и т. д.
  6. Назначается лицо, которое будет отвечать за исполнение распоряжения руководителя.
  7. Выделяется место для подписи начальника с расшифровкой его ФИО и для мокрой печати.

Семинар по материальной ответственности представлен ниже.

Форма материальной ответственности, при которой обязанности по возмещению работодателю возможного ущерба вверяются коллективу (бригаде) в целом, а не отдельным ее представителям, называется коллективной или бригадной.

В этом случае работодатель не в состоянии определить рамки ответственности каждого отдельного члена бригады и заключить с ним договор о возмещении убытков. В случае образования недостачи или любого другого ущерба работодателю убытки покрывает вся группа.

Бригадная материальная ответственность чаще всего применяется при следующих видах деятельности:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  • реализация или отпуск ввереных бригаде материальных ценностей;
  • обработка;
  • транспортировка;
  • хранение.

С полным списком работ, при исполнении которых наниматель вправе заключить с работниками договор коллективной ответственности можно ознакомиться в указе Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Главные положения коллективной материальной ответственности зафиксированы в тексте ст. 245 ТК.

Особенности заключения договора

В Трудовом кодексе положения о коллективной материальной ответственности закреплены в ст. 245. Согласно данному закону, главным документом, определяющим наличие этой формы ответственности, является письменный договор. Он составляется в 2-х экзепрлярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается на руки бригадиру.

В качестве сторон договора выступают наниматель и все члены группы. Все работники, поставившие свою подпись в договоре, несут материальную ответственность за вверенные им ценности в равной степени.

Договор заполняется по утвержденной правительственным указом от 14.11.2002 г. № 823 типовой форме.

Заключать такой договор работодатель вправе только с лицами, достигшими совершеннолетия.

Если в ходе выполнения работ состав рабочей группы меняется (участники выбывают или прибывают новые), перезаключать договор не нужно, все поправки вносятся в действующий:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  • новоприбывшие сотрудники указывают дату вступления в коллектив и ставят свою подпись;
  • если человек покидает коллектив, напротив его подписи ставят дату выбытия.

Заключение договора сопровождается изданием работодателем двух приказов. В первом из них перечисляется штат коллектива. Вторым приказом назначается руководитель группы (бригадир), этим же документом прописываются его права и обязанности. Также в приказе указывается лицо из числа участников коллектива, на которого возлагаются права и обязанности бригадира в случае отсутствия последнего.

По истечении срока действия документа материальная ответственность с участников группы снимается.

Варианты материальной ответственности

Аналогично индивидуальной коллективная ответственность бывает:

Тип материальной ответственности обязательно должен закрепляться договором. Заключать его с бригадой может как руководитель компании, так и его заместитель либо главбух.

Полная материальная ответственность заключается в обязанности бригады компенсировать причиненные убытки полностью, без привязки к размеру заработной платы коллектива. Условия заключения бригадного договора о материальной ответственности в полной форме таковы:

  • все члены бригады находятся в трудовых отношениях с нанимателем;
  • все члены бригады достигли 18-летнего возраста;
  • все члены бригады непосредственно связаны с использованием в ходе производства, хранением, отпуском, обслуживанием материальных ценностей либо денежных средств;
  • должности участников коллектива присутствуют в перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

При ограниченной форме ответственности коллектив возмещает ущерб в определенных финансовых пределах.

Как правило, таким пределом является сумма коллективного месячного заработка. Согласно ст. 139 ТК РФ сумма среднемесячного заработка устанавливается на день, когда был причинен ущерб. Из-за большого количества законодательных нюансов ограниченная форма материальной ответственности в отношении рабочих бригад устанавливается редко, гораздо чаще она применяется к отдельным работникам.

Распределение ответственности между членами коллектива

В случае причинения нанимателю убытков суммы, подлежащие компенсации, «раскидываются» между участниками группы пропорционально их тарифным ставкам по следующим критериям:

  • время, отработанное каждым членом группы (кто-то болел, кто-то находился в отпуске и т.д.);
  • степень вины каждого отдельного работника.

Если с первым критерием сложностей не возникает, то с определением степени вины связано множество спорных ситуаций. В случае добровольного возмещения ущерба вина каждого отдельного члена группы определяется совместным с работодателем соглашением.

Но нередки случаи, когда коллектив отказывается признавать свою вину и работодателю приходится обращаться в суд.

Если в ходе судебного процесса вина бригады доказывается, определяется и степень вины отдельных ее участников с подлежащими возмещению суммами.

Материальная ответственность с отдельного члена группы может быть снята в случаях, когда:

  • выявляется непосредственный виновник убытков из числа участников коллектива;
  • доказывается отсутствие вины бригады в причинении убытков.

Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье.

Все нужные вам сведения о оформлении пенсии вы найдете .

О том, как будет происходить нашумевшее повышение пенсионного возраста, читайте в этой статье.

Порядок наложения материальных взысканий по коллективной ответственности

Механизм взыскания убытков в случаях, когда деятельность наемных работников оборачивается материальным ущербом для нанимателя описан в ст. 248 ТК.

Первый этап взыскания — издание нанимателем приказа о наложении материальной ответственности на бригаду. Приказ составляется по типовой форме, утвержденной законодательством. В тексте документа должны быть:

  • дата и время инцидента, вследствие которого причинен ущерб;
  • сумма убытков, обоснованная соответствующими актами (напр. заключение комиссии по расследованию случаев причинения материального ущерба);
  • факты, обуславливающие вину всего коллектива или отдельных его участников.

Срок действия такого документа составляет 1 мес. с даты издания. Если этот срок проходит, а виновники не спешат компенсировать причиненные убытки, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prioritetspb.ru/2018/11/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Приказ о коллективной материальной ответственности образец

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.

Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

  • Название и адрес фирмы;
  • Дата составления и номер документа;
  • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
  • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
  • Перечень обязанностей сотрудников;
  • виза руководителя;
  • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.

Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику.

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф.

№ ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

  • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
  • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
  • получить объяснения (письменные) сотрудника;
  • определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя. 

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica-obrazec

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

Приказ о коллективной материальной ответственности образец

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

Скачать

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

  • работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
  • лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  • о формировании коллектива (бригады);
  • о назначении его руководителя;
  • о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Скачать

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

  1. Документально зафиксировать размер ущерба.
  2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Мир адвокатов
Добавить комментарий