Оброзец письма о увеличении срока поставки товара

Просьба об увеличении колества поставляемого товара – вопросы к юристу – 2019

Оброзец письма о увеличении срока поставки товара

(10% × 90 000,00 руб.).Расчет увеличения земельных работ: 1000 куб. м × 10% × 10 руб./куб. м = 1000,00 руб.Из примера видно, что при увеличении объема земельных работ не более чем на 10 процентов цена контракта увеличивается на 1000,00 руб.

Это позволит увеличить объем работ по другим видам работ в смете, но не более чем на 10 процентов. Цена контракта также не должна быть увеличена более чем на 10 процентов или 9000,00 руб.

Если заказчик – казенное или бюджетное учреждение и лимитов для увеличения цены у него нет, то он не вправе увеличить на 10 процентов объем работ и цену контракта (ст.

Письмо об изменении цены на продукцию

Возможно, это предоставление рассрочки оплаты либо таблица с уменьшением цены в зависимости от объема поставки и пр. Если наименований продукции много, то есть смысл сформировать и прикрепить новый прайс-лист. Чем более веские приведены причины, тем легче деловому партнеру будет смириться с существующим положением дел.

Хотя он имеет право отказаться от последующих поставок, аргументируя свое решение изменением ценовой политики.

Поставщик может уведомлять покупателя об изменении цен в любой момент, даже после подписания договора, до совершения полной оплаты товара.

То есть если предоплата составляет 100%, то поставщик уже не имеет права сообщать об изменении стоимости товара.

Как уменьшить количество товара в контракте: образцы документов

Начисление штрафов, пени

Мониторинг, контроль и защита прав и интересов участников закупок

Если по соглашению с поставщиком вы пришли к решению увеличить количество товара в ходе исполнения контракта, написали ему официальный запрос, но поставщик не знает, как правильно оформить ответ на него? Вы можете помочь ему, выслав образец документа. Подробнее – в Шпаргалке ответа поставщика с согласием на увеличение количества товара.

  1. Образец дополнительного соглашения к контракту об увеличении предусмотренного контрактом количества товара .pdf
  2. Образец дополнительного соглашения к контракту об уменьшении предусмотренного контрактом количества товара.pdf
  1. Образец запроса о согласии участника закупки, с которым заключается контракт, на

Уведомление об увеличение объема работ по контракту 44 фз

Так, согласно подпункту «б» пункта 1 части 1 статьи 95 Закона N 44-ФЗ изменение существенных условий контракта при его исполнении допускается в случае, если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов. Ранее, в письме № ОГ-Д28-8176 от 20 июня 2017 года, этим же министерством был отмечен еще один интересный факт:

«ограничения количества внесений необходимых изменений в контракт в случае увеличения или уменьшения количества товара не более чем на десять процентов законодательством не предусмотрено»

Соглашение об увеличении количества поставляемого товара по контракту на поставку товаров

  1. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  2. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  3. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  4. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 4,8 кб (txt-версия) Благодарности За сегодня, 04 августа 2019, сказали спасибо: 115 Востребованные Типы договоров

Увеличение количества поставляемого товара по 44-ФЗ

44-ФЗ не предусматривает каких-либо ограничений на этот случай, следовательно, вполне можно увеличить количество поставляемого товара по одной или нескольким позициям, если в приложенной спецификации четко определяется цена за единицу каждого из вида товаров.

Следовательно, требуется оформление дополнительного соглашения.

Механизм в этом случае выглядит так: ходатайство заказчика об изменении количества поставляемого товара (естественно, не более чем на десять процентов) и, соответственно, цены контракта (в прямой пропорции), ответ победителя закупки, в случае положительного ответа — заключение дополнительного соглашения и публикация изменений на официальном сайте www.

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

руб. Вследствие недостаточно тщательной упаковки часть продукции оказалась повреждена (разбита), что засвидетельство­вано в акте, подписанном представителями ОАО «ДДД» и станции. (указать название), до которой осуществ­лялась транспортировка (акт прилагается).

В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию.

В связи с изложенным предлагаем: 1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес, 2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст.

. договора о поставках продукции на. год. Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п.

. ст. . этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере.

Увеличение количества товара до НМЦК

Но следует помнить, что данные письма никакой юридической силы не имеют. В письмах данного ведомства высказывается его позиция по тому или иному вопросу, которая может отличаться от позиции контрольных органов.

Таким образом, в Вашем случае заказчик вправе самостоятельно принять решение об увеличении количества поставляемого товара в соответствии с ч. 18 ст. 34 Закона № 44-ФЗ, в случае когда контрактом предусмотрена поставка нескольких разных товаров. Что касается порядка расчета увеличения количества товара.

Расчет количества товара, которые стороны вправе увеличить в рамках положений ч. 18 ст. 34 Закона № 44-ФЗ осуществляется исходя из цены предложенной участником аукциона. Можно ли увеличить количество поставляемого товара при заключении контракта, если закупаются разноименные товары?

Справочник адвоката

Однако в связи с серьезным объемом инвестирования, мы вынуждены увеличить цены на некоторые наши товары и поднять стоимость обучения. Мы надеемся на Ваше понимание, и верим, что наши нововведения станут основой для Вашего процветания.


Прайс с актуальными ценами доступен на нашем сайте. С уважением, Петр Иванов. Письмо №3 Уважаемые клиенты! Стремительный рост инфляции в нашей стране вынудил нас пересмотреть стоимость продукции нашей фирмы в большую сторону.
Отправляем Вам актуальный прайс-лист.

Приносим извинения за неудобства. С уважением, ООО «Дело.ру». Письмо№4 Уважаемые партнеры! В связи с подорожанием стоимости основного сырья, используемого для производства нашей продукции, мы были вынуждены повысить цену на декоративную косметику и парфюмерию.

Ознакомиться с актуальными ценами вы сможете в нашем новом прайс-листе. С уважением, Анна Александровна ООО «Богиня».

Как написать официальное письмо о увеличении объема закупок

ФЗ предусматривает два случая, в которых стороны по согласованию могут изменить предусмотренное изначально количество поставляемого товара/объема выполняемых работ/объема оказываемых услуг (далее по тексту под словом товары будут пониматься и работы, и услуги, в зависимости от предмета закупки и конкретной ситуации) и, в прямой пропорции ему, цену, по которой заключается контракт. Статья 95 (подпункт б, пункт 1, часть 1) — увеличение или уменьшение объема закупаемых товаров не больше чем на десять процентов с изменением в прямой пропорции цены, по которой был заключен контракт. Статья 34 (часть 18) — увеличение объема закупаемого товара на сумму, не превосходящую разности между начальной максимальной и фактически сложившейся по результатам торгов ценой контракта, учитывая сформировавшуюся стоимость единицы товара.

Механизм в этом случае выглядит так:

  • ходатайство заказчика об изменении количества поставляемого товара (естественно, не более чем на десять процентов) и, соответственно, цены контракта (в прямой пропорции),
  • ответ победителя закупки,
  • в случае положительного ответа — заключение дополнительного соглашения и публикация изменений на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

Вопрос об изменениях в рамках одной позиции в этом случае еще более сложен. Минэкономразвития в письме № Д28и-2476 от 21 сентября 2016 года дает официальные разъяснения по этому вопросу, где четко указано, что изменение количества возможно не только по всему контракту, но и по отдельной позиции, при этом итоговая цена не должны изменяться более чем на десять процентов.

Письмо №5 Уважаемый Виктор Александрович, Оповещаем Вас, как нашего постоянного клиента, что из-за подорожания стоимости бензина, мы были вынуждены увеличить стоимость наших услуг с 05.03.2014 года. Обещаем Вам, что независимо от экономической ситуации в стране, в ближайшем полугодии стоимость наших транспортных услуг пересматриваться не будет.

Однако в случае снижения стоимости бензина, мы обязательно пересмотрим свои цены в меньшую сторону. Просим отнестись к этой вынужденной мере с пониманием.

С уважением, Петр Иванов. Письмо №6 Уважаемый Виктор Александрович, Составляя бюджет на текущий год, мы не планировали повышать стоимость нашей продукции. Невзирая на экономическую ситуацию в стране, мы старались удерживать цены на нашу продукцию в прежнем диапазоне.

Однако, к нашему большому сожалению, с сегодняшнего дня мы вынуждены увеличить стоимость отделочных материалов в среднем на 5%.

Письмо-просьба

Вот некоторые другие вопросы, которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.

  • Как долго вы в бизнесе?
  • Насколько велика ваша компания?
  • На каких продуктах вы специализируетесь?
  • Кто некоторые из существующих клиентов?
  • Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
  • Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
  • Можете ли вы предоставить образцы?
  • Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
  • Насколько легко с вами связаться?
  • Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?

Вот пример первого письма поставщику. Добрый день. Меня зовут Михаил Иванов. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — торговля одеждой и обувью для детей (магазин в Москве).

Директору ГУП «Ранняя заря» Николаеву И.С. адрес: 123995, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11 от ОАО «Северный путь» адрес: 123456, Москва, ул. Льва Толстого, д. 5 телефон: (495)1234567, факс: (495)1234567, адрес электронной почты: [email protected] Заявление о согласии на увеличение количества поставляемых товаров ОАО «Северный путь» в лице Генерального директора Иванова И.И.

Источник: https://advokat-davletov.ru/7083-kak-napisat-ofitsialnoe-pismo-o-uvelichenii-obieema-z.html

Оброзец письма о увеличении срока поставки товара

Оброзец письма о увеличении срока поставки товара

Данная проблема связана с тем, что подобного рода товары мы получаем от компании-партнера. Еще раз приносим свои извинения. Различные компании реагируют по-разному.

Фамилия Копия: Заместителю генерального директора по маркетингу Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий.

Просьбы к Заказчику Или согласовать или назначить комиссию для согласования Согласовать новые сроки или назначить представителей Заказчика, которые совместно с представителями Подрядчика, определят и согласуют, новые, промежуточные и окончательные сроков выполнения работ Обоснование Прописать обоснование Просрочка сдачи результата работ произошла по обоснованным причинам требуется прописать по каким Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о срыве сроков поставки образец

Общая стоимость данной кухни составила _______ рублей.

Конкретная дата передачи Товара сообщается Покупателю после получения информации с завода-изготовителя о готовности заказа к отгрузке.

__________ года мной был подписан Заказ-Спецификация № _______, в котором был указан срок исполнения, а именно с ___________ года по ____________ года. Однако да настоящего времени кухня мне так и не доставлена.

На все мои просьбы предоставит какую-нибудь информацию по поводу даты и времени доставки, мне никто ничего не отечает.В соответствии со ст.23.1 ЗоЗПП РФ:1.

Договор

Письмо поставщикам об увеличении отсрочки платежа по договорам поставки

Судьи, как правило, принимают во внимание факт последующего погашения задолженности. Также арбитры отмечают, что факт неуплаты арендных платежей не свидетельствует об отсутствии намерений погасить их в будущем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011).

Инфо В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности. Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа.

Письмо напоминание о задержке поставки товара образец

Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами.

Ненавязчивый рекламный тон приветствуется. Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

  1. факсом;
  2. по и-мейл;
  3. передать при личной встрече.
  4. по почте;
  5. курьером;

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Письмо о задержке поставки товара

Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации.

Письмо имеет достаточно простой вид:

  1. Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
  2. Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
  3. Подпись руководителя, печать организации.
  4. Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
  5. Реквизиты организации-поставщика.
  6. Причины задержки товара.
  7. При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.

В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

Чаще всего это руководитель компании-партнера.

Бывает, что

Письмо о поставке и задержке поставки товара

Причина – несоответствие определения взятых на себя обязательств в договоре и письме. Конечно же, при нормальной практике решения споров хозяйствующих субъектов не составит труда доказать, что гарантийное письмо о поставке товаров имеет меньший приоритет перед ранее подписанным договором о поставке товаров.

Но в нашей ситуации, особенно если вы – небольшое предприятие, осуществляющее поставки более крупному предприятию, то есть возникает вероятность, что вам могут предъявить различные претензии из-за срыва поставок по каким-либо внутренним поставкам. Бизнес – сфера повышенного риска, в которой нередко случаются форс-мажорные обстоятельства, из-за которых вы не можете выполнить ранее взятые на себя обязательства по поставке товара.

В этом случае даже правила хорошего тона требуют написать своим контрагентам письмо о задержке поставки товара. В указанном письме необходимо в обязательном порядке

Как написать письмо о задержке поставки?

Для написания письма о задержке поставки можно воспользоваться следующими примерами: Пример 1: Уважаемый Петр Петрович, Компания «.» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски.

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина]. Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине […].

С уважением, Иван Иванов Пример 2: Уважаемый Петр Петрович, Магазин «.» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].

В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства.

Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок.

Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента. Еще раз приносим свои извинения. С уважением, Иван Иванов Пример 3: Уважаемый Петр Петрович, Приносим извинения за задержку поставок.

С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы. С уважением, Иван Иванов Пример 4: Уважаемый Петр Петрович, Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.

К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса.

С уважением, Иван Иванов Пример 5: Уважаемый Петр Петрович, Приносим извинения за задержку с обработкой Вашего заказа. Данная проблема связана с тем, что подобного рода товары мы получаем от компании-партнера. Как только необходимый товар появится на складе, Ваш заказ будет обработан и отправлен.

С уважением, Иван Иванов

Письмо организации с извинениями о срыве сроков поставки образец

Зачем извиняться В принципе, это не обязательно и не влечёт никаких последствий в соответствии с законодательством. Но это официальная сторона дела.

С другой же стороны, поддержание диалога с партнёрами, уведомление их о своих действиях, в том числе и письменные извинения за причинённые неудобства, как нельзя лучше отражаются на деловой репутации, позиционируют вас как надёжного компаньона.

Своевременное написание письма-извинения может предотвратить негативные последствия для отношений, заключенных с кем-либо, которые связаны будут с Вашим проступком.

Важно Но первым шагом к этому, является письмо-претензия к поставщику, образец которой мы приведем чуть ниже.

В каких бы хороших отношениях вы не были со своим поставщиком, стоит помнить, что при возникновении сложных ситуаций, люди могут начать вести себя совершенно непредсказуемо. Если дело дойдет до обращения в суд, при устных переговорах,

Письмо о задержке срока поставки по гос контракту

Оброзец письма о увеличении срока поставки товара

Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата]. В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства.

Компания, оказывающая логистические услуги, пообещала произвести компенсацию всех неудобств. В свою очередь, мы готовы вернуть все внесенные средства + 10% за компенсацию на тот случай, если Вы не можете ожидать больше 3 дней.

Если размер неустойки за нарушения по контракту не был установлен в проекте контракта, то на должностных лиц заказчика может быть наложен административный штраф 3 000 руб. на основании ч.4.2 ст. 7.30 КоАП РФ.

Письмо — извинение за задержку поставки (образцы)

Приносим свои извинения за задержку обработки заказа в интернет-супермаркете «Краски» – сбой в работе был вызван кибератакой на наш главный сервис.Следует помнить, что написание претензии в такой ситуации не право, а обязанность.

Если документ не будет отправлен поставщику, работник контрактной службы сам может быть привлечен к ответственности в соответствии с нормами статьи 7.32 КоАП.Ответ: При ненадлежащем исполнении контракта поставщиком заказчик обязан направить требование об уплате неустойки, предусмотренной условиями контракта.

В случае нарушения сроков поставки заказчик направляет требование об уплате пени из расчета срока просрочки.

Если будут сложности в составлении указанных писем, ссылок на законодательство и т.д., лучше обратиться за помощью (не обязательно к нам, не реклама).

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Главный редактор С.С. Иванов Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович!

В соответствии с нормами 44-ФЗ и Гражданского Кодекса России стороны, заключившие контракт, должны добросовестно исполнять свои обязательства. Одной из самых распространенных конфликтных ситуаций в этой области становится нарушение поставщиком сроков поставки товаров. В этом случае заказчику придётся провести целый цикл работ, чтобы призвать недобросовестного контрагента к ответственности.

Приносим свои извинения за задержку в производстве товара. Ваш контакт передан ответственному специалисту для урегулирования сложившейся ситуации во избежание любых недоразумений.

По результатам проведенного электронного аукциона был заключен контракт на поставку картриджей для оргтехники. В контракте указано, что поставщик поставляет картриджи по заявкам заказчика в течение 10 рабочих дней. Однако поставщик постоянно нарушает сроки поставки.

Письмо от поставщика о задержке поставки товара

Приносим свои извинения за задержку обработки заказа в интернет-супермаркете «Краски» – сбой в работе был вызван кибератакой на наш главный сервис.

Вопрос по 44-ФЗ: в учреждении заключен контракт на проектные работы, просрочка по контракту составляет 30 дней, исполнитель обязательства по договору в этом году явно не выполнит. Какие действия можем предпринять мы, как заказчик, кроме одностороннего расторжения контракта? Есть ли административная ответственность заказчика по невыполнению контракта в данном случае?

Получается, мы сами виноваты в затягивании срока, т.к. несвоевременно представили необходимые документы. Думаю Подрядчик будет возражать по поводу неустойки. Для этого необходимо передать поставщику официальную претензию. Это предусмотрено нормами статьи 34 44-ФЗ. Претензия оформляется в письменном виде на официальном бланке организации.

Письмо извинение за задержку поставки

Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

В случае просрочки исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных контрактом, поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней). Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства. Такая пеня устанавливается контрактом в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы.

Если один из пунктов поставщиком нарушен и покупатель несет по этой причине убытки, а поставщик не пытается со своей стороны исправить ситуацию, то в партнерском договоре должен быть пункт, который описывает действия сторон в такой ситуации, до подачи заявления в арбитражный суд.

Решить проблемы с поставщиком в договорном порядке намного выгоднее всем участникам сторон. Возможно, что сложившаяся ситуация, возникла не по независящим от него причинам и путем переговоров, вы сможете добиться оптимального решения.

Одним из основных условий, заключаемых по результатам государственных торгов контрактам являются сроки выполнения работ (особенно применительно к строительным работам).

Нарушение сроков поставки товара по контракту 44-ФЗ

Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России!Еще раз приносим свои извинения. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Приносим извинения за задержку поставок.

С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы.

Спешим сообщить, что на данный момент форс-мажор ликвидирован, и все запросы от 21 апреля 2018 года будут обработаны до 18:00 часов 23 апреля 2018 года.

Да, Екатерина, с вашей стороны в этом случае ничего предпринимать не нужно. В тот момент, когда исполнитель завершит работы и передаст результат, вы подпишете акт и примите решение о взыскании неустойки.

Статья 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» обязывает заказчика включить условие о своей ответственности и ответственности поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение обязательств по контракту.

Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

Очень важно, оперативно (как только возникли обстоятельства, препятствующие началу или ходу выполнения работ) обратиться к заказчику с официальным письмом, направленным заказным письмом, факсом, по электронной почте и желательно нарочно (а не с устным звонком) с указанием причин невозможности начать или продолжить выполнение работ (с указанием предполагаемой даты начала (продолжения) работ, неблагоприятных последствий выполнения работ в непригодные погодные условия, либо с требованием об устранении препятствий (если причиной являются действия или бездействия заказчика).

Письмо об увеличении срока поставки образец

Оброзец письма о увеличении срока поставки товара

При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

Обоснования

Письмо будет воспринято лучше, если поставщик в нем указывает:

  • Форс-мажорные обстоятельства. Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.
  • Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
  • Гарантии и заверения.

Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок. Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента.

Еще раз приносим свои извинения.

С уважением, Петр Петров

Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович,

Приносим извинения за задержку поставок. С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы.

С уважением, Петр Петров

Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович,

Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.

Внимание Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

  • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
  • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
  • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения

Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет.

Это касается как первичных документов, так и деловой переписки.

Уверяем, что в будущем приложим все усилия, чтобы избежать таких неприятных упущений Извинения за задержку оплаты счетов 1.

Через небрежность бухгалтерии. Ваши счета оказались вовремя не оплаченным. Оплата будет осуществлена ??немедленно. Извините за задержку 2. Ваш счет от (дата) было неправильно зарегистрировано 8 нашей бухгалтерии, и поэтому он остался неоплаченным извинения за эту досадную ошибку, которую немедленно исправим 3.

Внимание К сожалению, банк не выполнил своевременно наше поручение перевести.
Вам деньги. Искренне просим прощения (извинения) за опоздание с оплатой 4. Нам очень жаль, что. Ваш последний счет оставался неоплаченным протяжении длительного времени.

Желательно, в теме не делать акцент на том, что это извинения, лучше сделать ее нейтральной, к примеру «О постановках по контракту №254-Д-КП», или вообще ничего не указывать.

Помимо этого, не обязательно указывать кто исполнитель. Письмо-извинение подпишет топ-менеджер организации, главное, чтобы это все выглядело не слишком формально.

Нужно добиться того, чтобы создалось впечатление, что руководитель компании осведомлен о проблеме и готов лично принести свои извинения пострадавшей стороне.

Составленное письмо распечатывают на корпоративном бланке, его подписывает руководитель, после оно регистрируется и отправляется фирме-адресату.

Все будет зависеть от ситуации.

Можно ограничиться общими фразами.

Например:

  • «Возникли проблемы на таможне.»
  • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
  • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
  • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

Письмо о сроках поставки образец

Данная проблема связана с тем, что подобного рода товары мы получаем от компании-партнера.

Источник: http://law-uradres.ru/pismo-s-izvineniyami-ot-organizatsii-primer-obrazets/

Образец письма о задержке поставки товара

Образец письма о задержке поставки товара, доступный для скачивания ниже, иллюстрирует всю важность подобной документации для партнерских отношений компаний.

Посредством этого письма один контрагент в приемлемой форме сообщает другому о невозможности поставить товар в оговоренные сроки.

Подобного рода бумаги значительно упрощают взаимодействие, предоставляя сторонам возможность вести конструктивный диалог.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма о задержке поставки товара .docСкачать образец письма о задержке поставки товара .doc

Письмо о задержке поставки товара составляется в свободной форме, унифицированных бланков и типовых образцов этого документа не существует.

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля. К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса.

Составление официальной претензии поставщику

Отношения между деловыми партнерами регулируются договором поставки, в котором четко прописываются условия сотрудничества, сроки предоставления услуги, качество товара.

Если один из пунктов поставщиком нарушен и покупатель несет по этой причине убытки, а поставщик не пытается со своей стороны исправить ситуацию, то в партнерском договоре должен быть пункт, который описывает действия сторон в такой ситуации, до подачи заявления в арбитражный суд.

Решить проблемы с поставщиком в договорном порядке намного выгоднее всем участникам сторон.

Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации.

Можно ограничиться общими фразами.

Например:

  1. «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
  2. «Из-за проблем компании-партнера и пр.».
  3. «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
  4. «Возникли проблемы на таможне.»

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.

Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Источник: http://uc-upravdom.ru/pismo-ob-uvelichenii-sroka-postavki-obrazets

Мир адвокатов
Добавить комментарий