Образец приказа о введении неполной рабочей неделис неполным рабочим днем

Неполное рабочее время: исправляем нарушения

Образец приказа о введении неполной рабочей неделис неполным рабочим днем
В нынешних условиях перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени практикуется компаниями достаточно часто*. Однако сама процедура установления неполной занятости с точки зрения закона не всегда выполняется безупречно.

Давайте рассмотрим наиболее проблемные ситуации, связанные с изменением режима работы, о которых рассказали наши читатели. Проанализируем ошибки, заложенные в этих ситуациях, и подскажем, как их исправить.

В январе текущего года работники цеха (всего 70 человек) были уведомлены о введении в компании с 1 апреля 2009 года режима неполного рабочего времени сроком на три месяца.

Однако в апреле (1 числа) директор издал приказ о переводе на данный режим только 10 работников. Эти сотрудники считают, что неполное рабочее время им установлено незаконно.

Вначале необходимо определить, насколько правомерно в январе 2009 года был издан приказ о введении в организации режима неполного рабочего времени.

Во-первых, для введения такого режима должны быть основания. По закону (ст.

74 ТК РФ) ввести в одностороннем порядке режим неполного рабочего времени сроком до шести месяцев работодатель вправе, если произошедшие в компании изменения организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства или структурная реорганизация производства) могут повлечь массовое увольнение сотрудников (ч. пятая ст. 74 ТК РФ) (какое увольнение считать массовым читайте на стр. 18). При этом целью введения такого режима является сохранение рабочих мест.

Во-вторых, должна быть соблюдена процедура введения неполного рабочего времени: помимо заблаговременного уведомления об этом работников (не менее чем за два месяца!) при издании приказа должно быть учтено мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии)**. Если основания для введения такого режима имелись, и процедура была соблюдена, то по истечении двухмесячного срока со дня уведомления сотрудников работодатель вправе ввести такой режим.

Если же по истечении указанного срока ситуация в организации изменилась (как это произошло в рассматриваемом примере), и в установлении режима неполного рабочего времени отпала необходимость, то работодатель вправе его отменить. Но для этого должен быть издан приказ не о введении неполной занятости (об этом приказ издавался в январе текущего года), а об отмене ранее принятого решения. Отменить режим неполного рабочего времени можно при этом как в отношении всех сотрудников, так и в отношении лишь некоторых из них (в нашем примере в отношении 60 человек). Однако следует помнить, что согласно части седьмой статьи 74 Трудового кодекса, отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, должна производиться также с учетом мнения профсоюзного органа. Если же изначально оснований для перевода сотрудников цеха на неполное рабочее время не было (например, возможное увольнение не соответствовало критериям массовости, установленным отраслевым и (или) территориальным соглашениями), приказ о введении неполного рабочего времени подлежит отмене как незаконно изданный.

С целью предотвращения массового увольнения с 15 мая 2009 года мы переводим всех сотрудников на режим неполного рабочего времени сроком на три месяца. У работников сохраняется 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Однако временно они будут работать по графику: неделя через неделю.

Трудовой кодекс не содержит определения понятия «неполное рабочее время». Однако в статье 93 говорится о том, что неполное рабочее время может устанавливаться лишь в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. При неполном рабочем дне уменьшается продолжительность ежедневной работы в день (смену), а при неполной рабочей неделе уменьшается число рабочих дней в неделе, продолжительность же рабочего дня (смены) остается нормальной. В случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников, то в целях сохранения рабочих мест допускается также сочетание неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (ч. пятая ст. 74 ТК РФ). Установление неполного рабочего времени в виде графика работы неделя через неделю противоречит нормам законодательства. Однако эту ситуацию можно исправить. Для этого необходимо издать приказ о введении режима неполного рабочего времени (с указанием продолжительности неполной рабочей недели и (или) неполного рабочего дня) и уведомить об этом (не позднее чем за два месяца) работников заново. Конечно, дата введения неполного рабочего времени отодвинется на более поздний срок. Зато такое решение не будет отменено как незаконное и избавит компанию от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

С 26 января 2009 года сотрудникам сроком на два месяца был установлен неполный рабочий день (четыре часа вместо восьми). А с 1 марта 2009 года (в связи с приостановкой работы по вине работодателя) на целый месяц объявлен простой. При выплате зарплаты за март каждый сотрудник получил лишь половину от суммы, рассчитанной в размере 2/3 средней заработной платы.

На первый взгляд может показаться, что все сделано по закону. Оплата за простой, произошедший по вине работодателя, произведена из расчета двух третей средней заработной платы работника, как это предусмотрено статьей 157 Трудового кодекса. Кроме того, Трудовой кодекс не запрещает в период работы в режиме неполного рабочего времени объявлять простой. И оплата при таком режиме, действительно, должна производиться только за фактическое время простоя (например, если сотрудник находится в простое в течение рабочего дня, продолжительность которого четыре часа, то простой в установленном порядке оплачивается за эти четыре часа). Однако в рассматриваемой ситуации срок, на который был установлен режим неполного рабочего времени, истек 25 марта 2009 года. А это значит, что за период с 1 марта по 25 марта 2009 года простой должен быть оплачен по режиму неполного рабочего времени (17 рабочих дней по четыре часа), а с 26 марта 2009 года – исходя из полного рабочего дня (четыре рабочих дня по восемь часов). Получается, что работникам следует произвести доплату за 16 часов простоя. В связи с отсутствием материалов и сырья работников уведомили в установленном порядке о переходе с 15 апреля 2009 года на 4-дневную рабочую неделю сроком на три месяца. Это позволит преодолеть временные производственные и финансовые трудности и сохранить персонал. В последнее время (в условиях финансовых затруднений) такая мера широко используется работодателями. Однако насколько это правомерно? Как мы уже говорили ранее, режим неполного рабочего времени может быть введен в целях сохранения рабочих мест, если причины, связанные с изменениями организационных или технологических условий труда, могут повлечь массовое увольнение сотрудников (ст. 74 ТК РФ). По закону*** к таким причинам относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. А можно ли проблемы, связанные с финансовым кризисом (например, отсутствие сырья, недопоставка материалов, снижение в связи с этим объемов производства), при наличии которых сохранить персонал становится проблематично, отнести к указанным причинам? Однозначного ответа Трудовой кодекс не дает. С одной стороны, перечень причин остается открытым. С другой – следует помнить, что изменения условий труда все-таки должны быть строго технологического характера. Например, введение новых методик, замена оборудования, механизация производства, изменение процесса изготовления продукции (выполнения работ). Или организационного (например, изменение структуры организации, ликвидация неэффективных подразделений, создание служб с новыми задачами и функциями). В противном случае доказывать законность своих действий работодателю придется в суде.
* Результаты опроса, который проводился на сайте www.kdelo.ru. ** О введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан также сообщить в письменной форме в органы службы занятости населения (в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий) (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

*** Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Вера КУЛТЫШКИНА Юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_law/rabochee_vremya/118

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Образец приказа о введении неполной рабочей неделис неполным рабочим днем

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Введение режима неполного рабочего времени (то есть неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) по инициативе работодателя оформляют приказом.

Изменение может касаться как всей компании, так и отдельных ее подразделений и позволяет при наличии у компании финансовых трудностей снизить расходы на оплату труда, не увольняя сотрудников.

Во время режима неполного рабочего времени сотрудники получают зарплату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). То есть зарплата уменьшается как у работников на окладе, так и у сотрудников на сдельной системе оплаты (письмо Роструда от 08.06.07 № 1619-6).

Напомним, что Трудовой кодекс допускает введение режима неполного рабочего времени в двух случаях: по соглашению сторон (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) и по инициативе работодателя не больше чем на полгода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В первом случае приказ руководителя компании о введении данного режима не обязателен, достаточно дополнительного соглашения сторон к трудовому договору (см. образец на стр. 163). Во втором случае без приказа не обойтись.

В каком виде составляется

Типовой формы приказа о введении режима неполного рабочего времени не существует. Трудовой кодекс оговаривает только, что режим неполного рабочего времени нужно ввести локальным нормативным актом работодателя (ст. 8, ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Под таковым понимают внутренний распорядительный документ органа компании, уполномоченного в соответствии с учредительными документами издавать приказы и распоряжения, касающиеся текущей деятельности компании.

Как правило, это приказ руководителя компании.

Если в компании есть профсоюз, то проект приказа о введении неполного рабочего времени в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, иначе приказ будет недействителен (ч. 4 ст. 8, ч. 5 ст. 74, ст. 372 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе

В приказе надо установить перечень подразделений или отдельных должностей, на которые распространяется режим неполного рабочего времени, или сделать оговорку, что он вводится для всей компании в целом.

Далее необходимо определить новый режим работы (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) и установить конкретную продолжительность рабочего дня или рабочей недели. Кроме того, обязательно нужно отметить срок, на который вводится данный режим.

Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса, он может продолжаться не больше шести месяцев.

Приказ лучше издавать не по факту введения режима неполного рабочего времени, а до начала его действия, установив отсроченный порядок вступления документа в силу. Во-первых, это даст возможность вовремя сообщить о готовящемся режиме неполного рабочего времени службе занятости (см. образец на стр. 171).

Во-вторых, позволит уведомить сотрудников, не составляя каждому персональное письмо (см. образец на стр. 173), а с помощью специального листа ознакомления, прилагаемого к приказу.

Но для использования такого порядка уведомления срок вступления приказа в силу надо отложить не меньше чем на два месяца и оговорить в нем последствия несогласия сотрудников работать в режиме неполного рабочего времени.

Нужно указать, что таким сотрудникам будет предложена другая вакантная должность (при наличии), а в случае отказа от нее или при отсутствии вакансий отказавшиеся сотрудники будут уволены по сокращению штата (ч. 6 ст. 74, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Поскольку при режиме неполного рабочего времени возможны два варианта расчета зарплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ), в приказе необходимо дать распоряжение финансовой службе, какой конкретно способ ей следует применять.

Так как режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможен только в определенной ситуации, в приказе надо обосновать конкретные причины, побудившие компанию ввести этот режим. Тем более что в случае проверки трудинспекции проверяющие обязательно поинтересуются основаниями введения режима.

Согласно части 1 и части 4 статьи 74 ТК РФ, причиной может быть изменение организационных или технологических условий труда, при которых условия трудового договора невозможно сохранить в прежнем виде и которые могут повлечь массовое увольнение работников. Режим неполного рабочего времени вводится для сохранения рабочих мест.

При этом в пункте 6 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99) прямо предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства целесообразно переводить работников на режим неполного рабочего времени.

Следовательно, производственные компании могут ввести режим неполного рабочего времени, например, в связи с тем, что нет заказов на выпускаемую продукцию, в результате чего уменьшены объемы производства.

Поскольку для непроизводственных компаний аналогичной возможности законодательство напрямую не предусматривает, в случае введения режима неполного рабочего времени из-за спада экономической деятельности у них не исключен спор с трудинспекцией или проверяющими из прокуратуры.

В любом случае компании нужно быть готовой в случае спора с контролирующими органами или сотрудниками доказать реальность тех факторов, которые стали причиной введения режима неполного рабочего времени.

Например, аналитическим заключением эксперта, докладными записками руководителей отделов, решением собрания участников (акционеров) компании о плане мероприятий в условиях экономической нестабильности и т. д.

Если сотрудники докажут, что компания ввела у себя режим неполного рабочего времени в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пунк та 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/5627-prikaz-o-vvedenii-rejima-nepolnogo-rabochego-vremeni

Приказ о введении неполной рабочей недели, образец

Образец приказа о введении неполной рабочей неделис неполным рабочим днем

Из письменного заявления работника должно быть понятно:— какой режим работы он просит установить. Конкретную продолжительность работы сотрудник предварительно обговаривает с работодателем;

— с какого числа и на какой период (или бессрочно до изменения личных обстоятельств).

В дополнительное соглашение к трудовому договору прописывается измененный режим работы

Приказ работодателя о новом режиме работы работника необходим для расчета заработка. Помимо режим работы в приказе руководителя должен быть отражен порядок оплаты труда либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки.

Если оплата будет производится по первому варианту, необходимо указать полный оклад, и его часть которая будет выплачиваться. Если работнику установлено неполное рабочее время и он трудится по три часа в день, обеденный перерыв ему все равно положен.

Поэтому следует прописать в приказе его минимальную продолжительность — 30 минут в течение рабочего дня.

Перевод по инициативе работодателя

Для должны быть основания. Такой режим работы можно ввести если:— изменились организационные или технологические условия труда;

— эти изменения грозят массовыми увольнениями.

Критерии массовых увольнений установлены в отраслевом или территориальном соглашении. Если компания к ним не присоединилась, применяют общие критерии. Они указаны в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99.

Работодатель может ввести неполное рабочее время без согласия работников пи следующих обстоятельствах:— для отдела или группы;— всех работников.

По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.

Когда инициатором перехода на неполное рабочее время является работодатель, состав документов и порядок действий будет иным.В приказе руководителя указывается:— каких работников (отделы, цеха) переводят на неполное рабочее время;— режим неполного рабочего времени;

— порядок оплаты.

Если в компании есть профсоюз, следует согласовать проект приказа с ним.
О том, что работодатель в одностороннем порядке вводит неполную занятость, работникам нужно письменно сообщить за два месяца. Свое согласие (отказ) на работу в таком режиме работники могут сразу отразить в уведомлении. А могут взять время на раздумье и сообщить о своем решении в отдел кадров несколько позже.

О том, что в компании планируется ввести режим неполного рабочего времени извещается службу занятости На это отводится три дня после принятия решения. Но что подразумевается под решением, в законе не сказано. Уведомление в службу занятости составляется в произвольной форме.

Обязанность работодателя перевести работника на неполную занятость

Работодатель обязан перевести работника на неполную занятость в трех случаях:1. по просьбе беременной работницы;2. по просьбе родителя (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

3. по просьбе работника, который осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Установить неполную рабочую неделю или день можно при трудоустройстве сотрудника и оформление трудового договора. В частности, договор о совместительстве предполагает неполное рабочее время.

Также уменьшить количество рабочего времени можно по заявлению сотрудника в связи с определенными причинами.

Каждое заявление рассматривается работодателем в индивидуальном порядке, но некоторым категориям работников отказать не имеют права в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Вам понадобится

Заявление в двух экземплярах;— дополнительное соглашение или дополнение к трудовому договору;

— приказ.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как написать заявление о неполном рабочем дне» Как написать заявление на отпуск с последующем увольнением Как оформить перевод на неполный рабочий день Как написать заявление на похороны

Инструкция

В соответствии со статьей 93 ТК РФ работодатель не может отказать в сокращении рабочего дня или рабочей недели беременным женщинам, одиноким матерям, отцам, опекунам, попечителям, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетним сотрудникам. Сократить рабочее время или рабочую неделю следует по просьбе сотрудника-инвалида первой и второй группы, по просьбе работника, ухаживающего за тяжелобольным родственникам при предъявлении справки от врача. Со всеми остальными категориями – только по взаимному согласию.

Работа по неполному дню или сокращенной неделе должна быть соответствующим образом оформлена. От сотрудника нужно получить заявление в двух экземплярах, на которых ставит свою резолюцию работодатель. Один экземпляр остается у работодателя, другой – у сотрудника.

В заявление следует указать на свою просьбу, сослаться на статью 93 или 92 ТК. Также пишется срок предоставления сокращенного рабочего дня или недели. Неполное рабочее время может быть установлено на определенный срок или бессрочно, а также может быть установлен сокращенный рабочий день и дополнительно сокращенная рабочая неделя.

На основании заявления работодатель обязан составить дополнительное соглашение к трудовому договору, выпустить приказ, в котором сослаться на дополнительное соглашение.

В трудовую книжку не вносится запись о сокращениях трудового дня или недели. Пометка производится только в личной карточке сотрудника.

Производить оплату следует исходя из фактически отработанного времени или согласно выработке (ст.93 часть 3)

Часть 3 этой же статьи определяет, что сокращенное рабочее время никак не отражается на очередном оплачиваемом отпуске, на выходных и праздничных днях. Однако сотрудник не имеет право на получение досрочной льготной пенсии, так как эта льгота может быть предоставлена только в условиях полного рабочего времени (Постановление Правительства 516, Федеральный закон 27, 28).

Как просто

Другие новости по теме:

Во время трудового процесса порой возникают ситуации, когда требуется оформить неполную рабочую неделю. При этом, общеустановленная продолжительность рабочего дня сохраняется, но зато уменьшается количество рабочих дней в неделю. Уменьшение рабочего времени может происходить как по инициативе

Встречаются ситуации, когда возникает необходимость оформить сотрудника на неполный рабочий день. Неполное рабочее время подразумевает под собой частичную занятость сотрудника и отражается в кадровом и бухгалтерском учете. Вам понадобится — заявление о приеме на работу на неполное рабочее время

Перевести сотрудника на полставки возможно на основании взаимного соглашения двух сторон и через сокращение 0,5 ставки. В первом случае инициатором выступает сотрудник, а во втором – работодатель, при предстоящих существенных изменениях условий труда на предприятии. Оформлять перевод на полставки

В соответствии с трудовым законодательством работодатель вправе оформить для своих работников сокращение рабочего дня. Для этого необходимо составить приказ о сокращении рабочего времени, уведомить сотрудников за два месяца, написать дополнительное соглашение к трудовому договору. Если кто-то из

Некоторые организации могут испытывать некие финансовые трудности. Для того чтобы не прибегать к сокращению штата можно лишь просто сократить рабочий день, то есть перевести сотрудников на неполный рабочий день. Это поможет сократить расходы на оплату труда. Также применение этого режима

Режим сокращенной рабочей недели или сокращенного рабочего дня по инициативе работодателя можно ввести согласно статье 74 ТК РФ. Такое предусмотрено в случаях тяжелого финансового или экономического положения предприятия во избежание закрытия производства. Но вводить сокращения во времени

Трудовые отношения с совместителем регламентируются статьей ТК РФ главой № 44. Для перевода совместителя на основную работу следует руководствоваться ТК РФ статьей № 72. Трудовое законодательство четко не формулирует порядок оформления трудовых отношений с совместителем при переводе его на основное

Для того чтобы перевести сотрудника на неполное рабочее время по его же инициативе, работодателю следует принять от работника заявление, оформить соответствующий приказ, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также предупредить специалиста о последствиях неполного рабочего дня

На половину ставки сотрудника, возможно, перевести по двум причинам – по заявлению и желанию самого сотрудника и по инициативе работодателя. Если сотрудник сам изъявил желание работать не полный рабочий день, то в определенных ситуациях в соответствии с трудовым кодексом работодатель не вправе ему

При переводе на режим работы в условиях неполного рабочего времени трудовые права, такие как начисление трудового стажа, длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не изменяются и не ограничиваются. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как оформить перевод на неполный рабочий день» Как

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.

) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст.

256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование.

В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93 , ), либо вправе это сделать.

При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты.

В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ , перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе.

Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника.

В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона.

Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день.

Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

Источник: https://schooldirector.ru/prikaz-o-vvedenii-nepolnoj-rabochej-nedeli-obrazets/

Приказ о неполном рабочем дне 2019: образец по инициативе работника и работодателя при установлении сокращенного времени, неделе

Образец приказа о введении неполной рабочей неделис неполным рабочим днем

Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.

Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.

Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.

Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

  • Беременных работниц;
  • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
  • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Пример

Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе работника – word.

Так выглядит образец:

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Скачать образец

Скачать пример приказа о переводе на неполное время по инициативе работодателя – word (о сокращенной неделе в целом по предприятию).

Так выглядит образец:

Выводы

Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.

Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/prikaz-o-perevode-2.html

Приказ о неполном рабочем дне: образец 2019

Образец приказа о введении неполной рабочей неделис неполным рабочим днем

Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени и как установить этот режим на предприятии? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов

Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени

Для распоряжения о том, что сотруднику (одному или нескольким) определен неполный рабочий день, допустима свободная форма оформления. Обязательно вносятся следующие сведения:

  • «Шапка» – реквизиты самого документа (номер и дата), сведения об организации. Можно использовать фирменный бланк.
  • Обоснование, то есть объяснение мотивации нового графика. В зависимости от того, кто был инициатором внедрения неполного дня, могут быть использованы различные варианты. Если режим вводится по желанию сотрудника, пишется «в соответствии с соглашением сторон».

Далее в распорядительной части приказа указываются:

  • Данные работника – ФИО, занимаемая должность.
  • Дата начала действия неполного рабочего дня. Если известна дата окончания такого режима, ее тоже надо внести в распоряжение.
  • Условия труда: общее количество рабочих дней в неделю, перерывыи т.д.
  • Порядок оплаты. Чаще всего она изменяется пропорционально изменениям во времени работы.
  • Как основание указывают заявление сотрудника либо допсоглашение к трудовому договору.
  • Важно указать лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Приказ подписывается всеми упомянутыми в нем сотрудниками. После этого документ передается в кадровую службу для отметки в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности и дальнейшего бессрочного хранения.

В трудовую книжку и личное дело информация о неполном дне не вносится. Но документ подлежит обязательному согласованию с профсоюзом либо иным выборным органом (если он существует на предприятии).

Скачать образец >>>

Как установить неполное рабочее время

В большинстве случае продолжительность рабочей недели – 40 часов (91 ст. ТК). Исключение – сотрудники, которые в силу состояния здоровья или возраста должны работать меньше.

Это инвалиды, несовершеннолетние, беременные и т.д. Иногда возникает необходимость сократить рабочее время. Иногда только для одного сотрудника, иногда для всего предприятия в целом.

Это реализуется одним из способов:

  • Уменьшение количества рабочих дней в неделе.
  • Сокращение смены либо рабочего дня (всех либо одного).

Допустимо применять одновременно различные варианты, это не запрещено.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой перевести его, временно или постоянно, на режим неполного рабочего дня.

Для этого в свободной форме составляется заявление на имя руководителя. К нему прикладываются копии документов, свидетельствующих о необходимости уменьшить время на работе.

Это может быть справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, заключение врача и т.д.

Скачать образец >>>

Некоторым категориям работникам нельзя отказать, если они хотят трудиться неполное время. Это, согласно 256 статье ТК:

  • Родители или опекуны детей до 14 лет.
  • Родители инвалидов до 18 лет.
  • Лица, ухаживающие за больными родственниками.
  • Женщины, ожидающие рождения ребенка и др.

Поданное заявление регистрируется в соответствующем журнале и изучается работодателем. Если не имеется возражений (или сотруднику нельзя отказать), готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем уточняются новые условия работы и порядок оплаты. Его подписывают обе стороны. Далее выпускается распоряжение, в котором устанавливается новый режим и дата начала его действия.

Скачать образец >>>

По инициативе работодателя

Если решение о неполном рабочем дне принято «сверху», самим работодателем, он обязан:

Заблаговременно, не позднее чем за 2 месяца, предупредить персонал о планируемых изменениях. Это происходит так: сначала издается приказ, затем направляются письменные уведомления.

В них должен быть предусмотрен вариант несогласия и действия, если работники не желают трудиться по новому графику. Обычно это предложение другой вакансии.

Если и она не подходит, оформляется увольнение (п 2 ст.81 ТК).

>>

В случае согласия работников на новый режим заключить с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору. Длительность периода неполной занятости, инициированной самим работодателем, не может превышать полгода (74 ст.

ТК). Также необходимо уведомить службу занятости о том, что на предприятии начинает действие режим неполного дня. Причем сделать это надо в ограниченные сроки, за 3 рабочих дня. Уведомление составляется в произвольной форме.

► Приостановка работы и неполное время: когда информировать службу занятости

Скачать образец >>>

Как оплатить

Расчет заработной платы персоналу с неполным днем ведется пропорционально фактически отработанному времени. Например, библиотекарь Иванова получала 15 000 р и работала 5 дней в неделю. Перейдя на 3-дневную неделю, она будет получать соответственно 9 000 р.

Необходимо понимать, что как только приказ на неполный рабочий день подписан, руководителю становится невыгодно привлекать такого сотрудника к дополнительному труду. Все время вне индивидуального рабочего графика считается сверхурочным и оплачивается по нормам Трудового кодекса, в двойном или тройном размере (152 ст. ТК).

Персонал с неполным рабочим днем имеет те же социальные гарантии, что и прочие работники. Выходные, перерывы для еды, ежегодный отпуск – все должно предоставляться в полном объеме. Оплата листка временной нетрудоспособности производится согласно среднедневному заработку, на общих условиях.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/4709-vvedenie-nepolnogo-rabochego-vremeni

Мир адвокатов
Добавить комментарий