Обоснование крупной премии генеральному директору

Как обосновать премию генеральному директору вкс

Обоснование крупной премии генеральному директору

Чаще всего принимается Положение о премировании (в форме локального акта), в котором четко отражено — в каких случаях, в каком объеме, за какие заслуги, с какой периодичностью в пользу директора выплачиваются премиальные.Законодательно утвержденной формы данного документа нет. В связи с этим, Положение принимается в произвольном виде.В документе могут отражаться следующие моменты:

  • Порядок расчета размера премий, или указание на то, что поощрение выплачивается в твердой сумме.
  • Порядок уменьшения размера премий.
  • Основания для начисления и выплаты поощрений (например, за выполнение плана работы, заключение выгодных контрактов, и т.д.).
  • Периодичность премирования.
  • Порядок лишения поощрительных выплат.
  • Порядок выплаты премиальных.

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей.

Оформляем премию директору

Поэтому, заключая договор с директором, нужно не забыть указать:

  1. показатели, за достижение которых начисляется вознаграждение;
  2. источник выплаты премий и вознаграждений (например, чистая прибыль);
  3. виды и размеры премий;
  4. порядок выплаты (например, решение учредителей о премии директору).

Руководитель организации не может премировать себя сам (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Поэтому и простой приказ о премировании составлять нельзя.

Если данным правилом пренебречь и провести самопремирование, то учредители смогут потребовать от директора возместить им ущерб, причинный неправомерными действиями руководителя (ст.

9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Пример обоснования премии сотруднику организации

С точки зрения профессиональной этики руководитель финансового подразделения не может обосновывать премию своего подразделения таким образом, чтобы впоследствии получить замечания при налоговой и аудиторской проверках.

Напомним, каким требованиям должна одновременно удовлетворять премия:

  • Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре;
  • Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом (приказ о премировании, в том числе и по произвольной форме, которая утверждена в организации).
  • Премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией, т.е. обязательна прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника;

Мое личное мнение в том, что премия должна быть обоснована, награждение соизмеримо усилиям, которое финансист приложил для решения конкретной задачи.

Рекомендуем прочесть:  Кастрома часть вдв

Премия генеральному директору единственному учредителю

N 03-03-06/1/58416, вознаграждение руководителю организации учитывается в составе расходов на оплату труда только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.

При этом существует также позиция, что на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется, управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения трудового договора.

Необоснованно выплачена премия руководителю учреждения

Особое положение возникает для руководителя организации и его заместителей, условия премирования которых вправе устанавливать собственник компании или уполномоченный им орган, закрепляя их индивидуально в трудовом соглашении с конкретным работником.

Таким образом, процедура премирования для администрации организации может устанавливаться:

  1. текстом трудового соглашения с каждым из руководителей.
  2. локальным или отраслевым нормативным актом о премировании, отсылка на который будет сделана в трудовом соглашении с руководителем;

Пример Отраслевое положение об оплате труда работников государственных медорганизаций, подведомственных департаменту здравоохранения Ямало-Ненецкого АО (утверждено постановлением Правительства Ямало-Ненецкого АО от 09.12.2016 № 1269-П) в приложении

Налогообложение премиальных

Однако в том случае, если коллективного договора нет или он не содержит конкретных показателей выплаты премий, то руководству компании необходимо разработать внутреннее Положение о премировании, которое должно быть подписано генеральным директором и содержать печать компании.

Источник: https://disk-shetka.ru/kak-obosnovat-premiju-generalnomu-direktoru-vks-80666/

Как начальнику финансового отдела правильно обосновать разовую премию своим сотрудникам

Обоснование крупной премии генеральному директору

Расскажем, как правильно обосновать премию для финансового отдела. Рассмотрим два варианта единовременных премий и возможных подходов к их обоснованию: премии из фонда генерального директора и премии за выполнение особо важных заданий.

Используйте пошаговые руководства:

Хороший финансист должен уметь понимать, чувствовать и запоминать показатели. Но есть оправданная профессиональная «амнезия» финансиста. Этика работы в финансовом подразделении приводит к тому, что платежи воспринимаются как набор цифр.

Мы не разглашаем кодовые слова к зарплатным картам, хотя и видим, и проверяем заявления, мы не озвучиваем уровень заработной платы сотрудников и многие другие вещи, которые могли бы явиться темой интересных бесед и споров.

С одной стороны, это выполнение обязательств, которые мы берем на себя, подписывая соглашение о коммерческой тайне. Но в большей части — это некая профессиональная деформация, в которую сложно поверить, понять работникам не финансового блока.

Исключение составляют разве что сотрудники отдела труда и заработной платы и бухгалтера.

Допустим, у вас нет проблемных сотрудников, которые обсуждают несправедливо высокую зарплату других. Это дает руководителю финансового направления определенную уверенность в своей команде, но не снимает уровня напряженности. Ведь он понимает, что если сотрудники молчат, то это совсем не означает, что они не замечают или не понимают отдельных действий.

Более того, когда идет детальный контроль выплат персоналу по статьям бюджета движения денежных средств с приложением приказов о премировании при согласовании платежей со стороны головной компании, то все становится более чем очевидным.

Я сейчас не говорю о том, что руководитель финансового подразделения обязан инициировать премии своим сотрудникам только потому, что другие подразделения регулярно это делают.

Что делать в таких ситуациях, чтобы сохранить справедливую мотивацию персонала? В первую очередь знать, какие возможности дополнительного премирования есть на предприятии.

Допустим, вы знаете, что в компании есть «Положение об оплате труда и премировании», разработаны отдельные положения о разовых премиях, например, премии за  выполнение особо важных заданий, премии из фонда генерального директора.

Но и тут вы в определенной степени заложник своей профессии и должности.

Начальник финансового подразделения не может при обосновании премии ограничиться просто нужной формулировкой в виде ссылки на положения и регламенты о премировании. С точки зрения профессиональной этики руководитель финансового подразделения не может обосновывать премию своего подразделения таким образом, чтобы впоследствии получить замечания при налоговой и аудиторской проверках.

Напомним, каким требованиям должна одновременно удовлетворять премия:

  1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре;
  2. Премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией, т.е. обязательна прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника;
  3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом (приказ о премировании, в том числе и по произвольной форме, которая утверждена в организации).

Мое личное мнение в том, что премия должна быть обоснована, награждение соизмеримо усилиям, которое финансист приложил для решения конкретной задачи.

Например, при создании нового филиала платить одинаковую сумму премии за оперативное открытие зарплатного банка и оперативное формирование годового бюджета филиала нецелесообразно оценивать одинаково, но это маловероятно, так как достаточно обыкновенной эрудиции финансового директора, чтобы такое не произошло.

Для того, чтобы оперативно и правильно обосновать премию для финансового отдела нужно всегда иметь успешно решенную задачу, знание подхода как ее обосновать.

Рассмотрим два варианта единовременных премий и возможных подходов к их обоснованию: премии из фонда генерального директора и премии за выполнение особо важных заданий.

Скачайте расчет к статье

Пример обоснования единовременной премии из фонда генерального директора

Фонд генерального руководителя является составной частью ФЗП общества. Фонд руководителя может составлять до х % от общего размера ФЗП общества (без годового вознаграждения и за вычетом заработной платы генерального директора общества).

При наличии такой премии типична ситуация, когда  поток служебных записок с простым обоснованием «просьба согласовать выплату премии », подкрепленных положительными резолюциями генерального директора «в ОК» (отдел кадров) будет регулярно идти, пока тот же отдел кадров на совещании не огласит, что фонд генерального директора исчерпан и есть перерасход по заработной плате. В дальнейшем может быть принято решение о «незначительном» снижении премии для всех, чтобы выровнять ситуацию, но по факту она «выравнивается» лишь в конкретном отчете, а проблемы и риски на будущее остаются.

Начальник финансового отдела просто не имеет этического права пользоваться при обосновании единовременной премии формулировкой «за своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей», потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. При налоговой проверке эти расходы, скорее всего, исключат из расходов для расчета налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Чем строже отдел кадров будет проверять основание и подтверждение эффективности, тем меньше будет количества единовременных премий, который сотрудниками считаются обычной традиционной доплатой к окладу.

Продемонстрируем на примере как была обоснована премия за автоматизацию контроля лимитов бюджета движения денежных средств (далее — БДДС) для филиалов и исполнительного аппарата.

 В служебной записке, инициировавшей начисление и выплату премии, были сразу четко указаны причины, в соответствии с положением о премировании из фонда генерального директора:

  • проявление инициативы для достижения лучших результатов производственной деятельности;
  •  выполнение работ более высокой квалификации;
  • автоматизация трудоемких работ;
  • реализация организационных мероприятий, повышающих производительность труда.

Фактически мы прописали общими формулировками все этапы проделанной работы. К служебной записке прилагался также подробный отчет с описанием содержания работы, подтверждением ее инициирования и проведения приложение документов и электронных писем, расчетом полученного эффекта и суммы премии.

При расчете премии был применен затратный подход по времени (см. таблицу 1 или файл с расчетом к статье).

Временной интервал был подтвержден служебными записками, электронными письмами, которые подтверждали не только дату, но и время, в том числе и не рабочее, что в нашей ситуации было особенно важно, т.к.

мы находились в процессе согласования численности финансового подразделения (как обосновать численность финансового подразделения).

Таблица 1. Расчет величины премии из фонда генерального директора

№ п/пНаименование этапа процесса автоматизацииПериод работыобщая сумма трудозатрат, часы В т.ч. по сотрудникам специалиструководитель
1.Разработка идеи макета проверки лимитов БДДС для Исполнительного аппарата и филиалов

Источник: https://www.fd.ru/articles/158936-kak-finansovomu-direktoru-pravilno-obosnovat-razovuyu-premiyu-svoim-sotrudnikam

Премия директору ООО

Обоснование крупной премии генеральному директору

Важно ТК РФ).Это нарушение инспекторы могут обнаружить в ходе выездной или камеральной проверки, а учредители (участники, акционеры) – из отчетности организации.

Ситуация: как оформить выплату премии генеральному директору, если он является единственным штатным сотрудником организации? Порядок оформления документов на выплату премии не зависит от количества штатных сотрудников.

Поэтому премию генеральному директору в любом случае начисляйте по решению учредителей (участников, акционеров) организации.

Размер премии может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. В этом случае используйте данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.

Вместе с тем согласно положениям пунктов 21 и 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ доходы, формирующие налоговую базу, не могут уменьшаться на затраты в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.Учитывая изложенное, вознаграждение руководителю организации учитывается в составе расходов на оплату труда только в том случае, если с ним заключен трудовой договор.П. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ определено, что расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ расходов на оплату труда.Аналогичное мнение изложено в письме Минфина РФ от 22 июня 2015 г. Внимание Бухучет Порядок отражения премий руководителю в бухучете зависит от того, из каких источников выплачивают премии:

  • за счет расходов по обычным видам деятельности;

Премию, начисленную руководителю за выполнение производственных показателей, списывайте на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Ее начисление отразите проводкой: Дебет 26 (44) Кредит 70 – начислена премия директору организации. Непроизводственные премии (к юбилею, празднику и т. д.) в бухучете относите к прочим расходам (п.

11 ПБУ 10/99). В учете сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.
Разовые премии директору начисляйте:

  • либо на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании;
  • либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета;
  • либо на основании решения единственного учредителя (участника, акционера) организации.

Подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. Выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству.

В этом случае:

  • налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
  • учредители (участники, акционеры) могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст.

Премия генеральному директору единственному учредителю как оформить

N 03-03-06/1/35978.Премии и вознаграждения, которые начислены руководителю сверх сумм, предусмотренных трудовым договором, при налогообложении прибыли учесть нельзя. Данный вывод сделан на основании п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ.

Премии, не связанные с выполнением руководителем его трудовых обязанностей, так же не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.
Связано это с тем, что данные расходы не являются экономически обоснованными, как требует того п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 20 января 2005 г. N 03-05-02-04/5.

Если руководитель является единственным учредителем, можно ли учесть сумму начисленной премии в состав расходов на оплату труда? Согласно ст.

Налогового кодекса РФ сумма начисленной премии включается в расходы в момент их выплаты.Что касается непроизводственной премии, которая не соответствует критерию экономической обоснованности, то ее также не следует учитывать при налогообложении единым налогом.

Если же организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, уплачивает единый налог только с доходов, то сумма начисленной премии не уменьшит налог в данном случае (п.1 ст. 346.14 Налогового кодекса РФ).Если организация применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, начисление и выплата премии руководителю организации не окажут влияния на сумму налога.

В соответствии с п. 1 ст.Налогового кодекса РФ, затраты полностью относятся на расходы текущего периода.Если организация при расчете налога на прибыль применяет кассовый метод учета, то в соответствии с п. 3 ст. 318 Налогового кодекса РФ затраты учитываются по факту выплаты премии.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, и уплачивающие налог с разницы между доходами и расходами, включают сумму начисленной премии в налоговую базу по единому налогу на основании пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. При этом, сделать это возможно при одновременном соблюдении двух условий:1. Выплата премии предусмотрена трудовым договором.

Премия может быть предусмотрена также коллективным договором и другими локальными актами. Но при этом в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на тот или иной документ.2. Премия должна быть начислена за трудовые показатели.В соответствии с п.п. ст.

Размер премии также может зависеть от степени выполнения производственных показателей или от фактически отработанного времени. При этом рекомендовано использовать данные финансовой отчетности, табели учета рабочего времени и другие документы, необходимые для расчета премии.

В бухгалтерском учете отражение премии руководителя зависит от того, из каких источников она выплачивается: за счет расходов по обычным видам деятельности или за счет прочих расходов.

Производственную премию, начисленную руководителю организации за счет расходов по обычным видам деятельности, на счетах бухгалтерского учета отражаются следующей записью:Дебет 26 (44) Кредит 70- начислена премия директору организации за счет расходов по обычным видам деятельности.

Непроизводственная премия в бухгалтерском учете учитывается в составе прочих расходов. Это может быть премия к празднику, юбилею и т.д.

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц. Для премирования гендиректора они должны принять соответствующее решение.

Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации.

Решение о премировании генерального директора

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и номер протокола.
  3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
  4. О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.
  5. О результатах ания по поставленным на повестку дня вопросам.
  6. О принятом решении (о выплате премии с указанием подлежащей начислению суммы и сроков для ее перечисления).

После принятия, протокол общего собрания подписывается участниками собрания, председателем и секретарем. После окончательного оформления содержание протокола доводится до генерального директора.

Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец

Оформление премирования производится путем издания приказа, на основании решения учредителей, отраженного в протоколе общего собрания. Данный приказ подписывается учредителями. Если же гендиректор одновременно является учредителем компании, он подписывает приказ собственноручно. Это вполне законно.

Можно использовать типовую форму приказа — Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако не запрещается разработать собственный бланк документа.

В приказе рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Наименование и реквизиты организации, адрес ее местонахождения.
  2. Номер приказа и дату его принятия.
  3. Наименование документа.
  4. Ф.И.О. премируемого генерального директора.
  5. Основание для выплаты премии.
  6. Размер выплаты.
  7. Ссылки на документы-основания (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя, Положение о премировании, и т.д.).

Приказ подписывается учредителями, а гендиректор ставит подпись об ознакомлении с ним, указывает дату ознакомления.

Образец приказа о премировании генерального директора может выглядеть следующим образом:

ООО «Заковед»

Приказ

О выплате премии Иванову А.А.

Источник: https://artlife-astrahan.ru/premiya-direktoru-ooo/

Премия генеральному директору

Обоснование крупной премии генеральному директору

Этот вид вознаграждения директору могут назначить только на основании протокола общего собрания акционеров фирмы. Разовое — это выплата премии, которую может получить директор в связи с определёнными событиями (окончание реализации значимого для фирмы проекта, юбилей компании, день рождение директора).

Когда вся необходимая для назначения премии руководителю документация готова, то она передается в бухгалтерию для начисления. В приказе о назначении указаны сроки перечисления вознаграждения директору. Если оплата будет несвоевременной, то ответственность возлагается на того служащего, по чьей вине это произошло.

Если таковые сроки отсутствуют, то выплата разового вознаграждения производится вместе с выдачей зарплаты. Премия директору может передаваться в руки или перечисляться на его зарплатную карту.

Порядок премирования директора может быть обозначен в положении о премировании, который действует в организации, так и в трудовом соглашении директора. Для выплаты нужно оформить протокол общего собрания акционеров и решение единственного учредителя, а затем уже издаётся приказ о премировании.

Постоянное

Постоянная премия начисляется директору на основании бухгалтерской и статической отчетности, а также данных оперативного учета. Оформляется постоянная премия приказом, в котором указывают ФИО премируемого, вид, размер и основания для выплаты вознаграждения. Приказ о премировании объявляется директору под роспись. Назначается такой вид премии по итогам работы за отчетный период.

Ходатайство

Ходатайство с точки зрения права обозначает просьбу, которая направлена государственным органами, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

Важно! Регламент оформления документации о назначении директору премии должен быть утверждён локальным нормативным актом фирмы или урегулирован на региональном уровне.

Форма этого документа свободная, но есть ряд правил, соблюсти которые необходимо.

В ходатайстве о премировании должны быть указаны ссылки на законодательство или внутренние акты фирмы, которые служат основанием для выдачи вознаграждения. При составлении ходатайства необходимо указать следующие данные:

  1. название документа «Ходатайство о премировании»;
  2. дата составления документа и его порядковый номер;
  3. информация о директоре: ФИО, название должности, название структурного подразделения, к которому он отнесен;
  4. вид премии;
  5. причитающая сумма и способ расчета вознаграждения;
  6. причины премирования;
  7. подпись лица, составившего ходатайство.

Скачать образец ходатайства о премировании руководителя

Положение

При составлении этого документа указываются следующие данные:

  • причины премирования;
  • сроки выплаты;
  • размеры вознаграждения.

Положение служит для повышения материальной заинтересованности в улучшении качества производимых должностных обязанностей, задач и функций.

Скачать образец положения о премировании генерального директора

Решение

Директору премия может быть назначено только по решению акционеров организации. Принимается подобное решение на собрании и включается в протокол.

Решение – это документ, который составляется на фирменном бланке компании. Секретарь в нем фиксирует следующие сведения:

  • суммарное количестве присутствующих лиц с указанием правомочий или неправомочности собрания, также указываются ФИО, название должность и паспортные данные председателя собрания и секретаря;
  • повестка дня: указывают назначение премии директору;
  • указание размеры вознаграждения и срока его получения;
  • подписи учредителей, секретаря собрания.

Справка! Все протоколы собрания отправляются на хранение уполномоченному лицу.

Скачать образец решения собрания о премировании директора

Приказ

Приказ о назначении вознаграждения издается на основании принятого решения акционерами. Далее подписывается уже самим директором. Приказ включает в себя следующую информацию:

  • Ф.И.О. и занимаемую должность человека, которому положено вознаграждение;
  • Причина, по которой было вынесено решении о премировании сотрудника;
  • основания для назначения вознаграждения;
  • размер и сроки выплаты премии.

После составления приказ его распечатывают на бланке фирмы. Для удобства законодатель предлагает использовать форму Т-11. Она утверждена Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм».

Протокол

Оформление этого документа может происходить по-разному:

  • его могут подписать все члены собрания;
  • подписывать протокол может Председательствующий и секретарь.

Каждый из приведённых способов должен быть закреплён в локальном акте фирмы. При составлении протока используют следующие данные:

  • вид общего собрания;
  • форма проведения;
  • место проведения;
  • время проведения;
  • общее количество участников с их ФИО;
  • повестка дня;
  • ФИО лиц, которые слушали и постановили;
  • подпись председателя и секретаря собрания.

Постановка на контроль

Отображение премии в бухучете составляется с учетом того, из каких источников выплачивают вознаграждение:

  • за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • за счет прочих расходов.

УСН и ОСНО

Фирмы, которые выплачивают единый налог с разницы между расходами и доходами, могут включать вознаграждение в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу.

Это закреплено в подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Но это возможно, если будут одновременно соблюдаться два условия:

  1. вознаграждения предусмотрены трудовым соглашением;
  2. выплаты производятся за трудовые показатели.

Размер премии включают в расходы на момент его выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ЕНВД

Когда фирма использует общую систему налогообложения и вносит оплату ЕНВД, то предстоит вести разделенный учет премий директору по разным видам деятельности.

Вознаграждения, которые начисляют за достижение определенных показателей, стоит отнести к расходам по тому виду деятельности, к которому они относятся.

Когда премирование происходит за общие итоги работы фирмы, то ее распределяют (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Налог на прибыль

Различные виды вознаграждений за производственные показатели, которые предусмотрены трудовым соглашением, необходимо учитывать при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату трудовой деятельности (п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Все премии, которые были начислены директору, при налогообложении нельзя учитывать (п. 21 ст. 270 НК РФ). Вознаграждения, которые не связаны с выполнением директора его трудовых обязанностей (например, юбилей, праздник), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Внимание! Премия руководителю – это косвенный расход, а не производственный показатель поощрения руководителя. Когда фирма рассчитывает налог на прибыль методом начисления, то эти затраты полностью относятся к расходам текущего периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

НДФЛ

Неважно, какая система налогообложения используется организацией, с премией начальнику необходимо рассчитывать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). На размер вознаграждения влияют взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 № 125-ФЗ). Также свое влияние на сумму премии оказывают взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.

Это правило используется вне зависимости от того, предусмотрено вознаграждение трудовым соглашением или нет. Получать премию могут не только сотрудники организации, но и ее директор. Только назначить ему ее могут только акционеры организации. Самостоятельно выписать себе вознаграждение директор вправе только, если он является одновременно учредителем и руководителем.

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц. Для премирования гендиректора они должны принять соответствующее решение.

Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации.

Решение о премировании генерального директора

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и номер протокола.
  3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
  4. О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.
  5. О результатах ания по поставленным на повестку дня вопросам.
  6. О принятом решении (о выплате премии с указанием подлежащей начислению суммы и сроков для ее перечисления).

После принятия, протокол общего собрания подписывается участниками собрания, председателем и секретарем. После окончательного оформления содержание протокола доводится до генерального директора.

Премия генеральному директору — как оформить? Приказ о премировании генерального директора — образец

Оформление премирования производится путем издания приказа, на основании решения учредителей, отраженного в протоколе общего собрания. Данный приказ подписывается учредителями. Если же гендиректор одновременно является учредителем компании, он подписывает приказ собственноручно. Это вполне законно.

Можно использовать типовую форму приказа — Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако не запрещается разработать собственный бланк документа.

В приказе рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Наименование и реквизиты организации, адрес ее местонахождения.
  2. Номер приказа и дату его принятия.
  3. Наименование документа.
  4. Ф.И.О. премируемого генерального директора.
  5. Основание для выплаты премии.
  6. Размер выплаты.
  7. Ссылки на документы-основания (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя, Положение о премировании, и т.д.).

Приказ подписывается учредителями, а гендиректор ставит подпись об ознакомлении с ним, указывает дату ознакомления.

Образец приказа о премировании генерального директора может выглядеть следующим образом:

ООО «Заковед»

Приказ

О выплате премии Иванову А.А.

№ 12 от 12.12.2017

Источник: https://tforeanda.ru/premiya-generalnomu-direktoru/

Может ли директор премировать сам себя (как правильно) – Бухгалтерия

Обоснование крупной премии генеральному директору

Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса. 

Основания для премирования генерального директора

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Решение о премировании генерального директора

Приказ о премировании генерального директора, образец

Как выплатить премию директору?

Основания для премирования генерального директора

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст.

 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт.

На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер.

Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии.

Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

  • общее собрание;
  • совет директоров;
  • коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
  • единоличный исполнительный орган.

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем.

Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

  • общие правила назначения премии;
  • показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
  • порядок премирования;
  • периодичность выплат.

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации.

Положение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору, как уже упоминалось, может устанавливаться внутренними актами компании. Чаще всего принимается Положение о премировании (в форме локального акта), в котором четко отражено — в каких случаях, в каком объеме, за какие заслуги, с какой периодичностью в пользу директора выплачиваются премиальные.

Законодательно утвержденной формы данного документа нет. В связи с этим, Положение принимается в произвольном виде.

В документе могут отражаться следующие моменты:

  1. Порядок выплаты премиальных.
  2. Основания для начисления и выплаты поощрений (например, за выполнение плана работы, заключение выгодных контрактов, и т.д.).
  3. Порядок расчета размера премий, или указание на то, что поощрение выплачивается в твердой сумме.
  4. Порядок лишения поощрительных выплат.
  5. Периодичность премирования.
  6. Порядок уменьшения размера премий.

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Дата и номер протокола.
  3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
  4. О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.

Источник:

Расчеты с руководителем являющимся единственным учредителем

Могут ли возникнуть сложности с проверяющими, если мы ООО на УСН (доходы минус расходы) начисляем ежемесячную премию по положению о премировании генеральному директору-единственному учредителю и ставим эти выплаты в расходы для уменьшения базы для начисления УСН? Учредитель и генеральный директор одно лицо. Не возникнет ли претензий по выплате премии, если ген. директор и есть единственный учредитель? И если он же будет сам оценивать свою работу по утвержденным положением о премировании критериям?  Если мы в положение о премировании пропишем, что премия начисляется всем сотрудникам, кроме ген. директора- единственного учредителя, то это не будет ущемлении его прав или можно прописать, что ген. директору предусмотрены только премии по решению учредителя? Не будет сложности, что ген. директор-единственный учредитель подпишет на ежемесячную премии, которая регламентирована положением о премировании?

1) согласно официальной позиции, выплаты (в т. ч. премии) руководителю организации, который является ее единственным учредителем, при налогообложении не учитываются;

2) условия премирования руководителя организации должны быть предусмотрены либо в трудовом договоре, либо в Положении о премировании (коллективном договоре, другом локальном акте). Определяя эти условия, учредитель должен установить:

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/mozhet-li-direktor-premirovat-sam-sebya-kak-pravilno.html

Мир адвокатов
Добавить комментарий