Как учесть плановую замену фискального накопителя в бухучете

Порядок замены фискального накопителя

Как учесть плановую замену фискального накопителя в бухучете

Фискальный накопитель (ФН) — электронный модуль криптографической защиты фискальной информации для использования в составе онлайн-кассы. Закон о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязывает всех владельцев такой техники проводить замену ФН. Рассмотрим детально, когда нужно оснащать кассовые аппараты новым модулем, каков порядок замены фискального накопителя.

Подберем ФН для вашего бизнеса и заменим за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины и сроки замены ФН

Фискальный накопитель в современных кассовых устройствах выступает единственным сменным элементом. Потребность в установке нового ФН возникает по различным причинам:

  1. Истечение срока действия по закону.

Наиболее частая причина замены электронного модуля — истечение периода действия. Он ограничен на законодательном уровне. Основная модификация устройства предназначена для эксплуатации на протяжении 13 месяцев.

Есть также модели, которые можно использовать в течение 3 лет.

Применять ФН с увеличенным периодом действия обязаны: владельцы бизнеса, работающие по специальным налоговым режимам (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, исключение составляют предприятия, занимающиеся реализацией подакцизной продукции) и владельцы бизнеса по оказанию услуг.

Если хозяйствующие субъекты входят в одну из перечисленных категорий, но ведут сезонный бизнес, то у них есть право выбирать, какой накопитель установить — на 13, 15 или 36 месяцев. Такое же право есть у владельцев бизнеса, совмещающих налоговый режим с ОСН или использующих ККТ автономно (например, бизнес ведется в отдаленной местности, где нет постоянного интернет-соединения).

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Модификации со сроком эксплуатации на 13 месяцев должны использовать организации, торгующие подакцизной продукцией. Остальные владельцы бизнеса могут самостоятельно выбирать подходящий по сроку действия ключ фискального признака.

Соответственно, по завершении срока замены ФН владелец кассы должен выполнить установку нового модуля. Важно учесть, что период отсчитывается не с даты регистрации ККТ, а с момента проведения фискализации накопителя. Стоит отметить в календаре, когда выполнялась процедура. Если точных данных нет, можно посмотреть информацию в настройках кассовой техники или в ЛК на портале ОФД.

Впрочем, в прошивке ККТ предусмотрена функция, оповещающая о скором наступлении срока замены фискального накопителя. Уведомление появляется в последний месяц службы модуля.

Но важно понимать, что не всегда нужная модель ФН может быть в наличии у поставщика.

По этой причине лучше самостоятельно отслеживать период использования, чтобы успеть приобрести устройство и не останавливать бизнес-деятельность.

  1. Заполнение встроенной памяти.

Стандартный модуль, рассчитанный на эксплуатацию в течение 13 месяцев, оснащен встроенной памятью для записи около 180 000 финансовых операций, что составляет приблизительно 450 квитанций в сутки. Память не может быть расширена, поэтому при ее заполнении возникает необходимость в установке нового устройства.

В большинстве моделей ККМ предусмотрена функция контроля за заполняемостью памяти. Дополнительно выводится уведомление, когда ресурс накопителя практически исчерпан и находится на уровне 1-2 % свободного места. Здесь важно поторопиться с приобретением нового устройства.

Когда кассовая техника передается в пользование другому владельцу, проводится замена ФН, поскольку при регистрации ККТ в накопитель записываются сведения текущего пользователя. Изменить информацию нельзя. Поэтому необходимо новое устройство, в памяти которого будут внесены сведения о новом собственнике ККТ.

Важно! Если кассовое оборудование передается в обособленное подразделение, проводить замену электронного модуля не нужно, так как у головного офиса и филиала идентичные ИНН.

  1. Неверно указаны реквизиты ККТ.

При фискализации накопителя пользователь указывает регистрационный номер (РН) кассового оборудования, и здесь важно проявлять внимательность. Изменить введенные данные после их сохранения нельзя. Ошибка оборачивается необходимостью покупки нового СКЗИ и проведения повторной фискализации.

  1. Поломка фискального накопителя и отсутствие возможности его восстановления.

Неисправность фискальных накопителей — нечастое явление, поскольку они представляют собой надежные и защищенные устройства.

Поломка может случиться при грубой эксплуатации или вследствие воздействия агрессивных сред. Не всегда удается выполнить ремонт устройства и восстановить его работоспособность, что приводит к необходимости замены.

Если применять ККТ с неисправным ФН, то для организации это обернется штрафными санкциями.

Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Порядок замены ФН

Провести замену фискального модуля кассы можно силами специалистов сервис-центра. Вариант особенно актуален в тех случаях, когда на ККТ еще действует гарантия. Можно провести процедуру и самостоятельно, соблюдая порядок замены ФН.

Закрытие архива ФН

Порядок замены фискального накопителя предполагает закрытие его архива. Вместе с этим произойдет автоматическое создание отчета о закрытии самого модуля. Но сначала потребуется завершить текущую смену.

Далее дождитесь, когда все данные будут переданы в ОФД, убедившись в наличии подключения кассы к интернету. После чего проверьте поле «Количество непереданных ФД» — здесь не должно отображаться никаких записей.

На следующем этапе откройте программу для регистрации ККМ и выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Закрыть архив».
  2. Удостоверьтесь, что на ККМ установлено правильное время. Если оно отличается от текущего, выберите опцию «Синхронизировать с компьютером». После чего щелкните по кнопке «Далее».
  3. Подтвердите операцию о закрытии архива, активировав опцию «Выполнить».
  4. Автоматически будет создан документ с фискальным признаком. Важно дождаться его поступления на сервер ОФД.

Обратите внимание: если в ОФД будут отправлены не все квитанции, то в процессе закрытия архива выскочит ошибка и операция будет отменена. Аналогичная ситуация возникает в случае, когда от сервера ОФД не поступает ответа.

Важно! Начинать установку нового ФН нельзя до тех пор, пока в ОФД не поступит уведомление о передаче отчета о закрытии архива.

Физическая замена фискального накопителя

Физическая замена электронного модуля имеет свои нюансы в зависимости от модели ККТ. Общий алгоритм действий следующий:

  1. Отключите онлайн-кассу от источника питания.
  2. Откройте крышку принтера и выньте чековую ленту.
  3. Откройте отсек на задней стенке принтера, аккуратно отключите и вытащите накопитель и установите на его место новое устройство.
  4. Закройте отсек, установите чековую ленту и закройте принтер.
  5. Теперь останется подключить кассовую технику к сети и дождаться ее загрузки.

Важно после проведения замены не выбрасывать фискальный накопитель. Владелец контрольно-кассовой техники обязан обеспечить его сохранность в течение 5 лет. Данное требование предусмотрено пунктом 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим, что делать после замены фискального накопителя. От владельца ККТ требуется не только активировать новый модуль, но и выполнить перерегистрацию онлайн-кассы в налоговой службе.

Активация нового ФН

Вновь запустите программу для регистрации, в меню выберите пункт «Перерегистрация». Выполните синхронизацию времени с компьютером и щелкните по кнопке «Далее». Распечатается документ о внесении даты.

На следующем этапе укажите причину перерегистрации ККМ. Из представленного списка выберите «Замена ФН» и кликните по кнопке «Далее». Проверьте правильность сведений о ККМ и при необходимости внесите коррективы.

Нажмите «Далее» для сохранения изменений и дождитесь, когда онлайн-касса сформирует и напечатает отчет о фискализации. Одновременно с этим в окне программы должно появиться уведомление об успешном завершении операции.

Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС

Регистрация замены ФН в налоговой инспекции возможна непосредственно при личном визите или удаленно в режиме онлайн. Второй вариант более удобен и не затратен по времени. Все, что понадобится для перерегистрации онлайн, — наличие квалифицированной электронной подписи. Все необходимые действия проводятся на сайте ИФНС. Инструкция следующая:

  1. Перейдите на портал налоговой инспекции и авторизуйтесь в ЛК.
  2. Выберите ОПФ и кликните «Выполнить вход с ключом ЭП».
  3. В открывшемся окне активируйте опцию «Выполнить проверку на соответствие условиям».
  4. Откроется форма, где подтвердите запрос на начало проверки. В процессе потребуется выбрать сертификат предприятия.
  5. По завершении проверки кликните «Войти в ЛК».
  6. В ЛК выберите раздел «Кассы». Найдите в представленном перечне ККТ, для которой производилась переустановка ФН. Кликните по РН кассовой техники и выберите команду «Перерегистрировать ККМ».
  7. Откроется окно, в нем потребуется выбрать основание для перерегистрации кассового оборудования, указать ОФД.
  8. На завершающем этапе щелкните по опции «Подписать и отправить». Заверьте действие ЭЦП и дождитесь, когда ФНС рассмотрит запрос.

После того как сотрудники налоговой службы одобрят заявку, в личном кабинете, напротив РН ККМ, появится статус «Касса перерегистрирована».

Фискальный признак отчёта ФН имеет неверное значение: сложности при регистрации ККМ

Изменение сведений в ОФД

В большинстве случаев информация о перерегистрации ККМ автоматически поступает ОФД, где одновременно фиксируется новый номер ключа фискального признака. Если по каким-то причинам не произошло изменений сведений у оператора фискальных данных, то действуйте следующим образом:

  1. Выполните вход в ЛК на портале ОФД.
  2. В ЛК выберите вкладку «Кассы».
  3. Найдите в перечне нужную ККТ и кликните по иконке файла возле ее РН. Начнется автоматическое скачивание заявления.
  4. Заполните загруженную форму требуемыми данными и отправьте ее по электронной почте в ОФД. Дождитесь изменения сведений на сайте оператора о перерегистрации кассы.

После выполнения всех перечисленных шагов можете продолжать пользоваться онлайн-кассой в обычном режиме.

Бухгалтерский учет фискального накопителя

Бухгалтерский учет при замене фискального накопителя имеет ряд особенностей. При модернизации онлайн-кассы проводки формируют с участием счета 10. В зависимости от варианта учета ККМ, затраты на приобретение и установку накопителя отражаются на счете 08, что приводит к увеличению стоимости основных средств, либо на счетах накопления затрат.

Рассмотрим проводки при замене фискального накопителя на примере:

  • Дт 10 Кт 60 4166,67 рубля — цена приобретенного устройства;
  • Дт 44 Кт 10 4166,67 рубля — отражен в расходах ФН;
  • Дт 44 Кт 60 1666,67 рубля — стоимость услуги по выполнению переустановки;
  • Дт 19 Кт 60 1166,66 (833,33+333,33) рубля — входной налог на добавленную стоимость;
  • Дт 68 Кт 19 1166,66 рубля — к вычету НДС;
  • Дт 60 Кт 51 7000,00 рубля — сумма оплаты за услуги поставки и переустановки устройства.

Некоторые учитывают расходы на модернизацию кассы на субсчете 10-5 «Запасные части», что неправильно. На нем отражаются затраты на покупку и обслуживание запчастей, предназначенных для ремонта или обслуживания машин, транспортных средств и производственного оборудования.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/poryadok-zameny-fiskalnogo-nakopitelya/

Замена фискального накопителя. Порядок замены ФН в онлайн кассах

Как учесть плановую замену фискального накопителя в бухучете
Skip to content

Продаем и обслуживаем кассы с 2001 года. Онлайн кассы, услуги, ЭЦП.

Заявленный срок работыфискального накопителя в составе кассы онлайн составляет 13, 15 или 36 месяцев.Срок работы напрямую зависит от следующих факторов:

  • Модель фискального накопителя. На данный момент существует две версии исполнения со сроком действия криптографического ключа 15 и 36 месяцев. Накопители производятся разными заводами изготовителями: (Концерн Автоматика, Инвента, Прагматик), но обладают полной совместимостью со всеми моделями касс онлайн вне зависимости от производителя.
  • Вид деятельности предприятия. При активации накопителя в режиме продажи акцизных товаров срок действия накопителя уменьшается до 13 месяцев. Так же, срок действия меняется при активации накопителя в автономном режиме без передачи данных в ФНС. В автономном режиме срок службы составит 560 дней (18 месяцев).
  • Количество чеков. У накопителя есть ограничение на количество пробитых чеков. При достижении этого порога накопитель блокируется и требует замены. Ограничение установлено на 160 000 фискальных документов. Сюда входят не только чеки, но и прочие документы (отчеты, чеки коррекции, регистрации).

Когда необходимо производить замену фискального накопителя?

Процедура заменыэлектронного модуля фискального накопителя в контрольно-кассовой техникенеобходима в случаях:

  • Плановая замена фискального накопителя. Когда приближается срок замены накопителя в отчете о закрытии кассовой смены появляется предупреждение ” ресурс ФН менее 30 дней”. Это означает, что пора приобрести новый накопитель и запланировать замену на определенный день.
  • Неисправность криптографического модуля фискального накопителя. При возникновении неисправности  необходимо обратиться в компанию, где был приобретен фискальный накопитель либо касса онлайн. Важно понимать, что на время проведения экспертизы Вам придется приобрести новый фискальный накопитель и провести процедуру перерегистрации кассы онлайн. Сроки проведения экспертизы составляют 30-45 дней. По результатам анализа будет предоставлен новый накопитель или заключение. Так же важно понимать, что гарантийный срок составляет 12 месяцев со дня активации вне зависимости от срока работы накопителя.
  • Перерегистрация кассы онлайн.  В данном случае замена необходима при смене владельца кассы. Важно понимать, что процедура замены нужна только в случае изменения ИНН владельца. При смене названия компании или адреса установки производится перерегистрация без замены фискального накопителя.

Порядок замены фискального накопителя?

По окончании срока службы фискального накопителя, выходе накопителя из строя, изменении ИНН владельца онлайн кассы, перерегистрации в ФНС необходимо произвести замену модуля накопителя. Порядок замены фискального накопителя производится в следующем порядке

  • Закрытие архива старого фискального накопителя. Обязательно перед заменой закрыть архив старого фискального накопителя и убедиться, что данные были переданы оператору фискальных данных. Только после этого можно извлечь старый модуль из кассы .
  • Установка нового фискального накопителя. При установке нового модуля важно соблюдать полярность. При неправильном подключении модуля накопитель выходит из строя и это не является гарантийным случаем. Так же при установке важно не прилагать много усилий, в противном случае вы можете повредить коннекторы разъема на накопителе.
  • Обновление формата фискальных данных. Перед процедурой регистрации замены фискального накопителя необходимо убедиться, что формат фискальных данных кассы онлайн и накопителя имеют одинаковую версию. Если версия формата фискальных данных на кассе ниже версии формата фискального накопителя необходимо обновить программное обеспечение кассы онлайн. Это можно сделать в нашей организации. При регистрации замены накопителя со старым форматом, фискальный накопитель выходит из строя и не подлежит замене!
  • Активация фискального накопителя. Сама процедура зависит от модели и вида кассы онлайн. В фискальных регистраторах активация производится через специализированную утилиту. В автономных кассах онлайн необходимо выполнить определенную последовательность действий в результате которых будет распечатан чек активации фискального накопителя.
  • Регистрации замены фискального накопителя в личном кабинете ФНС. После окончания процедуры активации фискального накопителя нужно завершить регистрацию в личном кабинете на сайте nalog.ru. Для доступа на сайт понадобиться действующий сертификат электронной подписи (ЭЦП). В личном кабинете в разделе контрольно-кассовой техники нужно выбрать кассу онлайн и ввести новые данные о фискальном накопителе с чека регистрации. При успешном завершении регистрации данные отображаемые в кабинете будут актуализированы.
  • Внесение данных в личном кабинете Оператора Фискальных Данных (ОФД). Некоторые операторы фискальных данных, в частности “Такском” требуют внести изменения в личном кабинете. Обязательно указать новый заводской и регистрационный номер фискального накопителя, в противном случае передача данных не активна. Часть Операторов Фискальных Данных (OFD.RU) не требуют регистрации, а проводят эту процедуру автоматически.
  • Хранение старого фискального накопителя. По действующему законодательству необходимо хранить старый блок фискального накопителя в течение 5 лет с момента закрытия архива. По прошествии этого срока блоки утилизируются.

Рекомендации по эксплуатации и замене фискального накопителя

Важно помнить, что при замене накопителя необходимо иметь действующий контракт с оператором фискальных данных и провайдером интернета.

Перед началом процедуры важно убедиться, что срок действия электронной подписи не истек. Иначе придется срочно бежать в удостоверяющий центр и получать или продлить подпись. Нет никаких ограничений на выполнение работ по замене фискального накопителя.

Сам владелец кассы онлайн имеет полное право поменять накопитель самостоятельно. Но важно учитывать, что любая ошибка при проведении процедуры замены может стать необратимой и для продолжения процедуры замены придется приобретать новый фискальных накопитель!

Замена фискального накопителя в сервисном центре “САМПО”

Производители онлайн касс настоятельно рекомендуют производить замену фискального накопителя в авторизованных сервисных центрах. Так как зачастую процедура замены фискального накопителя связана не только с физической заменой, но и с обновлением программного обеспечения кассового аппарата и версии формата фискальных данных.

Авторизованный сервисный центр “САМПО” аккредитован ведущими производителями онлайн кассовых аппаратов.

Услуга по замене фискального накопителя возможна внескольких вариантах:

  • Замена фискального накопителя у клиента. Замена производиться после получения и оплаты счета на фискальный накопитель и услуги. Для проведения процедуры замены необходимо проверить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП) и контракта с оператором фискальных данных (ОФД). В случае окончания ЭЦП, Вы можете получить ее в нашей компании за 20 минут и по очень демократичной цене. При окончании контракта с ОФД, Вы так же можете заказать продление контракта с любым оператором фискальных данных у нас по льготной цене (скидки до 30% от стоимости годового контракта). Наш инженер приезжает на место установки кассы онлайн и производит регистрацию замены фискального накопителя в течении 24 часов после поступления оплаты и согласования заявки на выезд.
  • Замена фискального накопителя в сервисном центре. Замена производиться после получения и оплаты счета на фискальный накопитель и услуги. Для проведения процедуры замены необходимо проверить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП) и контракта с оператором фискальных данных (ОФД). В случае окончания ЭЦП, Вы можете получить ее в нашей компании за 20 минут и по очень демократичной цене. При окончании контракта с ОФД, Вы так же можете заказать продление контракта с любым оператором фискальных данных у нас по льготной цене (скидки до 30% от стоимости годового контракта). После оплаты счета мы свяжемся с Вами и согласуем дату проведения процедуры замены. В этот день Вам нужно привезти кассу онлайн в наш сервисный центр. Сама процедура замены занимает от 30 до 60 минут.

Все еще размышляете?

ГК «САМПО» имеет на обслуживании более 2000 единицконтрольно-кассовой техники. Нас выбрали: OZON, Herbalife, Фруктовая лавка,Грузовичкофф, Бассеины Атлантика, Ароматный Мир и.т.д.

Сполным списком клиентов, Вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Наши преимущества:

  • Наличие лицензии ФСБ, подтверждающей разрешение на работу с криптографическими средствами (ФН);
  • Наличие свидетельства, подтверждающего законность и квалификацию АСЦ «Сампо-Сервис»;
  • Наличие сертификата ISO, подтверждающего соответствие требованиям стандарта системы качества ISO 9001:2008;
  • Квалифицированный штат специалистов, механиков (квалификация подтверждена сертификатами заводов изготовителей ККТ);
  • Более 15 лет на рынке контрольно-кассовой техники. Знание любых моделей от А до Я.

Источник: https://www.sampokkm.ru/zamena-fiskalnogo-nakopitelya-poryadok-zameny-fn-v-onlajn-kassah/

Как учесть в бух учете фискальный накопитель с заменой

Как учесть плановую замену фискального накопителя в бухучете

Какую проводку при покупке фискального накопителя Учет расходов по обслуживанию ККМ Рассмотрим один из таких спорных аспектов: Прежде всего, разберемся, что представляет собой фискальный накопитель в ККТ. В таком случае кассовый аппарат в бухгалтерском учете следует признавать ОС если соблюдены основные критерии признания объекта основным средством.

При покупке кассового аппарата от поставщика получена накладная, в которой отражены фискальный принтер чеков, терминал, денежный ящик, источник бесперебойного питания, сканер штрих-кодов, кассовая программа, услуги по установке кассовой программы, услуги по подготовке ККТ к эксплуатации, обучение сотрудников работе с ККТ, услуги ОФД на год.

Что из перечисленного можно включить в состав ОС при комплектовании кассового аппарата.

Как списать фискальный накопитель в бух учете

В составе материальных запасов Повсеместное внедрение онлайн-касс привело к значительному росту расходной статьи по содержанию и обслуживанию ККТ.

Какая бы техника ни применялась в компании: автономные устройства или фискальные регистраторы, требующие подключения к компьютерной системе, в ее составе находится фискальный накопитель, сохраняющий данные о транзакциях.

Его необходимо отразить в учете. Фискальные накопители в соответствии с законодательством требуют периодической замены.

Эти операции бухгалтер также обязан отразить в учетных данных. Материальные запасы или основное средство? Техника, в свою очередь, может быть учтена как ОС и как МПЗ стандартными проводками по приобретению имущества.

Фискальный накопитель в проводках не выделяется, он входит в стоимость приобретаемой ККТ. В году лимит отнесения к ОС в бухгалтерском учете — 40 тыс. Бухгалтерский лимит может быть и ниже, если принято такое решение и отражено в учетной политике. Лимит НУ неизменен. ККТ ниже лимита БУ и выше тыс. ККТ стоимостью тыс.

НУ к основным средствам не относят, а в бухгалтерском учете они являются ОС. К примеру, если стоимость ККТ с фискальным накопителем — руб.

Одни считают, фискальный накопитель можно отнести к запчастям, предназначенным для замены изношенных частей машин и оборудования.

Очевидно, использование указанного субсчета зависит от характера ее деятельности и сформированной учетной политики. При замене фискального накопителя требуется перерегистрация техники в ФНС.

В составе основных средств Фирма решила учитывать в БУ контрольно-кассовую технику как основное средство. Стоимость ККТ как основного средства в учете может быть сформирована: из стоимости ККТ, в том числе фискального накопителя; из услуг консультационного характера; из услуг по установке и отладке оборудования.

Пример Приобретена ККТ с фискальным накопителем стоимостью руб. Проводки будут такими: Дт 08 Кт 60 ,00 руб. Через 10 месяцев после приобретения у ФН оказалась заполненной память, и производится его замена. Срок полезного использования устройства — 72 месяца.

За 10 мес. Новый накопитель приобретен за руб. НДС — ,33 руб. Операции отразятся в БУ так: Дт 10 Кт 60 ,67 руб. Дт 26 или 44 Кт 02 ,64 — начисление амортизации. После замены использованный накопитель хранят 5 лет.

В составе материальных запасов Если стоимость позволяет, ККТ вместе с фискальным накопителем ставят на учет как материальные ценности и списывают сумму на затраты в начале эксплуатации. Фискальный накопитель учитывают на сч. Пример Пусть теперь стоимость ККТ при приобретении — 25 тыс.

Воспользуемся данными предыдущего примера и сформируем проводки: Дт 10 Кт 60 ,00 руб. При замене накопителя данных проводки, по сравнению с предыдущим примером, значительно упрощаются: Дт 10 Кт 60 ,67 руб.

Помимо счетов 44 и 26, в проводках их функцию могут выполнять счета 20, Обязанность хранить отслужившие свое фискальные накопители приводит к необходимости учитывать их за балансом.

Это особенно актуально, если у фирмы несколько точек продаж, использующих ККТ. Для забалансового учета рекомендуется открыть счет , прописав его наличие в учетной политике. Некоторые хозяйствующие субъекты учитывают за балансом и сами ККТ.

Что в итоге Фискальный накопитель учитывается первоначально в составе кассовой техники.

При замене фискального накопителя проводки формируются с участием счета В зависимости от способа учета ККТ затраты по покупке и установке накопителя отражаются либо на счете 08, увеличивая затем стоимость ОС, либо на счетах накопления затрат. Целесообразно вести учет использованных устройств и за балансом, поскольку организация обязана обеспечить их хранение еще 5 лет после замены.

По материалам портала бух. После проведения очередного технического обслуживания и устранения неисправности потребовалась замена электронной контрольной ленты защищенной ЭКЛЗ.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете Предприятия, которые обязаны применять контрольно-кассовую машину, прежде всего должны приобрести эту машину и соответственно отразить ее приобретение в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет — формирование цены, кредит — перевод актива в состав ОС и начало использования: Дт 08 Кт 60 — учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя; Дт 08 Кт 26 — списаны общехозяйственные услуги; Дт 01 Кт 08 — стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование. Стоимость приобретения — 33,4 тыс. Меню Дт 19 Кт 60 — ,14 руб. Дт 68 Кт 19 — ,50 руб. Дт 44 Кт 10 — 27 ,64 руб. Замена фискального накопителя, бухучет Фискальный накопитель — неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД. В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя: вследствие истечения срока действия; при смене собственника кассовой техники; память накопителя заполнена раньше окончания срока действия; поломка кассы или выход из строя элемента. Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы. ККТ относится к основным средствам компании.

Учёт фискального накопителя

Сущность процесса внедрения онлайн-касс С Как оприходовать фискальный накопитель в году Как учесть в бух учете фискальный накопитель с заменой Учёт фискального накопителя Вне зависимости от причин, обусловивших необходимость в замене ФН, алгоритм рассматриваемой процедуры, в целом, один и тот же.

Как производится замена фискального накопителя в онлайн-кассах Заменить ФН можно: Обратившись в специализированный центр технического обслуживания. Если на ФН кассу еще действует гарантия, то данный вариант желательно считать приоритетным.

Данная процедура не запрещена законом, но она сопровождается различными рисками — в случае, если что-то пойдет не так, можно запросто привести в негодность новый ФН, стоимость которого не будет возмещена поставщиком. Но, так или иначе, порядок действий и специалиста и владельца ККТ, решившего заменить ФН самостоятельно, будет одинаковым.

Если в ккт сломался фискальный накопитель НК РФ: Но, повторимся, такие требования не имеют конкретного нормативного обоснования.

Какую проводку при покупке фискального накопителя

Бухучет и отчетность Организация, находящаяся на основной системе налогообложения, приобрела кассовый аппарат по цене руб. Учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета установлен лимит стоимости основных средств более 40 тыс.

Как учесть все эти затраты в бухгалтерском и налоговом учете? Организация, находящаяся на основной системе налогообложения, приобрела кассовый аппарат по цене руб. Его первоначальная стоимость в размере 17 руб.

Расходы на приобретение лицензии на программное обеспечение учитываются в составе расходов равномерно в течение 15 месяцев и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Приобретенный организацией кассовый аппарат далее также – ККТ отвечает всем условиям, установленным п.

Фискальный накопитель представляет собой программно-аппаратное шифровальное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака ст.

:

Замена фискального накопителя бухгалтерские проводки

Как списать фискальный накопитель в бух учете Бухгалтерский учет фискального накопителя Бухгалтерский учет онлайн касс Компания в своей учетной политике сама определяет критерии стоимости отнесения имущества к ОС, т.

Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС стоимость более , Проводки даны без учета НДС: операции Проводка Примечания Дт Кт Отражена стоимость кассового аппарата 08 60 Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения 08 60 Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатации Отражена стоимость сканера штрих-кодов 10 60 В состав ОС не включается, так как Учёт фискального накопителя Инфо С появлением онлайн-касс бухгалтеры задались вопросом — как правильно поставить такую кассу на учёт предприятия? Действительно, у постановки онлайн кассы на бухгалтерский учёт есть свои особенности и тонкости. Как оприходовать онлайн кассу правильно? Это зависит от того, чем была признана ККМ при вводе в эксплуатацию: основным средством или в составе МПЗ материально-производственных запасов. Онлайн-касса в составе МПЗ Самый простой способ оприходовать онлайн кассу — учесть её в составе материально-производственных запасов.

Как правильно учесть расходы по фискальному накопителю ккт

Учёт фискального накопителя Внимание Неверно введен регистрационный номер ККТ Фискальный накопитель позволяет однократно указать эту информацию при постановке онлайн-кассы на учет. Поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН.

Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства.

Блокировка ФН Может произойти в следующих случаях: передача кассовых чеков в ОФД не производилась более 30 суток подряд; открытая смена длится более 24 часов; время между формированием двух чеков подряд или первого кассового чека и отчета об открытии смены более, чем на 5 минут отличается от времени по таймеру ККТ.

Как правильно учесть расходы по фискальному накопителю в бухучете техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от.

Замена ФН по истечении срока – порядок действий

Как учесть плановую замену фискального накопителя в бухучете

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, установленных в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов среди владельцев. В статье мы постараемся максимально понятно и подробно описать процедуру замены фискальных накопителей в онлайн-кассах.Стоимость замены фискального накопителя в нашей компании составляет 4000 руб. + стоимость фискального накопителя.

Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На данный момент на рынке есть фискальные накопители со сроками действия 13,15 и 36 месяцев. 

Отсчет срока действительности ключа фискального признака начинается с момента фискализации фискального накопителя (обратите внимание: момент фискализации фискального накопителя и дата регистрации кассы могут отличаться – онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована)

Для замены фискального накопителя (ФН) по истечении срока вам потребуется:

1. Ключ электронной цифровой подписи для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете налогоплтательщика на сайте ФНС;

2. Новый фискальный накопитель (проверьте что срок действия нового фискального накопителя находится в установленных законодательством рамках);

1. Передать все фискальные документы в ОФД

Прежде чем вы проведете процедуру замены фискального накопителя необходимо передать все накопившиеся фискальный документы в ОФД – обеспечьте свою кассу доступом в интернет и дождитесь завершения передачи (онлайн-кассы передают фискальные документы по своим алгоритмам, повлиять на которые вы не можете. Самостоятельно инициировать передачу вы не можете. В случае затруднений с передачей всех фискальных документов в ОФД обращайтесь к документации на кассу или на техподдержку к производителю вашей кассы).

Если Вам не нравится текущий ОФД – вы можете заменить его в процессе перерегистрации кассы. При этом как правило можно активировать “триальный” период работы ОФД и оплатить Договор с ОФД уже после проведения перерегистрации кассы.

2. Закрыть архив фискального накопителя

После передачи всех фискальных документов вы можете провести закрытие архива ФН. Как правило соответствующий пункт меню находится в подразделе отчетов ФН или настроект ФН и ОФД.

 Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения – их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу.

Если срок действия ключа фискального признака фискального накопителя истек и закрыть архив не получается – переведите часы кассы на 23:55 последней смены (можно посмотреть в ОФД или последнем фискальном документе) и повторите закрытие архива.

Желательно проводить замену ФН планово, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован. Если ФН уже заблокирован – потребуется перевод времени на конец суток последней смены, при этом в некоторых онлайн-кассах перевод часов возможен только через процедуру сбоя хода часов – необходимо разобрать корпус и вытащить на некоторое время батарейку часов реального времени.

Заменим ФН с учётом всех требований закона

Мы закроем архив ФН, обновим ПО, перерегистрируем кассу и привезём к вам в магазин

Стоимость услуги:
всего 4 000 руб.

А если сломается?

Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу

Стоимость услуги:
7 500 руб.

   Многие онлайн-кассы в 2017 году были фискализировы под использование самого первого формата фискальных данных ФФД 1.0. Этот формат допустим к применению до конца 2018 года, и начиная с 01.01.2019 необходимо применять ФФД 1.05 или старше. Если у вас обновление программного обеспечения кассы в 2017 году не проводилось – необходимо обновить ПО до актуальной версии.

При обновлении ПО могут быть стерты все настройки кассы – наименование юридического лица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т.п. Необходимо перед обновлением ПО кассы распечатать все диагностические чеки и сохранить все настройки для последующего восстановления.

4. Замена старого фискального накопителя на новый

В разных кассах расположение фискального накопителя разнится – посмотрите информацию по соответствующей марка онлайн-кассы.

Стандартно отсек для фискального накопителя закрепляется крышкой на винтах или защелках, которые доступны внизу кассового аппарата или фискального регистратора, однако бывают и вариации: в кассах “Эвотор” отсек хранения фискального накопителя находится в емкости для чековой ленты, в кассах Элвес или Меркурий 185Ф для замены ФН требуется вскрытие аппарата с нарушением гарантийных пломб (если таковые имеются).

Не забудьте: менять фискальный накопитель необходимо не “на какой угодно” а согласно требований 54-ФЗ. Подробнее о выборе фискального накопителя можно прочитать в статье “выбор между фискальным накопителем на 13 и 36 месяцев”.

5. На онлайн-кассе производите регистрацию кассы с новым фискальным накопителем

   Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел “перерегистрация” и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель.

Обратите внимание: фискализировать кассу (если программа спрашивает) необходимо под ФФД 1.05.

В некоторых ситуациях касса нигде не указывает версию используемого ФФД – необходимо или уточнить у производителя будет ли такая онлайн-касса фискализирована под ФФД 1.05.

В крайнем случае – можно провести фискализацию в формате ФФД 1.0 и в конце года перерегистрировать под формат 1.05 без замены ФН.

6. В личном кабинете налогоплательщика проводите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя

   В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации “в связи с заменой ФН”. Подробная процедура перерегистрации в личном кабинете налогоплательщика в связи с заменой фискального накопителя описана в статье “Инструкция по этапам перерегистрации ККТ в ФНС”.

Для перерегистрации в ЛК ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее одного рабочего дня после замены ФН – необходимо озаботиться наличием действующей электронной подписи заранее.

Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 – стоимость услуги “под ключ” 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.

Источник: https://xn----7sbba6bhdpdf5ba.xn--p1ai/blogs/_melkoe/%D0%97%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0-%D1%84%D0%BD-%D0%BF%D0%BE-%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B0

Бухгалтерский учет фискального накопителя: проводки, примеры

Как учесть плановую замену фискального накопителя в бухучете

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.

В связи с поправками в закон №54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования в 2019 году практически все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах с контрагентами должны будут использовать новые онлайн-кассы, история операций при этом будет фиксироваться на фискальном накопителе.

Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью.

Учет кассового оборудования в составе основных средств

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

  • предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
  • срок полезного использования более года;
  • применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
  • критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

  • стоимость кассы;
  • затраты на информационные и консультационные услуги;
  • стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

  • Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
  • Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
  • Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

Практический пример 1

Общество с ограниченной ответственностью «Русь» в целях модернизации рабочего места кассира приобрело новую автономную кассу с фискальным накопителем. Стоимость приобретения – 33,4 тыс. рублей, включая НДС 18% 5094,92 руб.

Также компания понесла дополнительные расходы на покупку ключа активации на 36 месяцев и подключение ККТ к оператору фискальных данных. Суммарно затраты на дополнительные настройки составили 8600 рублей, в т. ч. НДС 18% 1311,87 руб.

Учетной политикой ООО «Русь» закреплено принимать кассы в бухгалтерском учете в составе основных средств, если их первоначальная стоимость выше 30 тыс. рублей.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

  • Дт 08 Кт 60 – 28 305,08 руб. – учтено приобретение оборудования у поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 5094,92 руб. – учет входного НДС.
  • Дт 08 Кт 60 – 7288,13 рублей – издержки компании на настройку ККТ.
  • Дт 19 Кт 60 – 1311,87 руб. – входной НДС от поставщика.
  • Дт 68 Кт 19 – 6406,79 руб. – налог на добавленную стоимость принят к вычету.
  • Дт 01 Кт 08 – 35 593,21 руб. – приобретенный кассовый аппарат включен в состав основных активов фирмы.

Учет ККТ в составе материальных запасов

Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

Практический пример 2

Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

  • Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
  • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
  • Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
  • Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
  • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

Замена фискального накопителя, бухучет

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

  • вследствие истечения срока действия;
  • при смене собственника кассовой техники;
  • память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
  • поломка кассы или выход из строя элемента.

Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
  • Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
  • Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
  • Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

Изменения в работе с 01 января 2019 года

Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/provodki/buxgalterskij-uchet-fn.html

Мир адвокатов
Добавить комментарий