Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Если приказы в один день как нумеровать

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Семейное правоЕсли приказы в один день как нумеровать

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  • Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
  • Нумерация приказов по основной деятельности ведется
  • Голосование:
  • Нумерация приказов о приеме и увольнении работников
  • Нумерация кадровых приказов
  • Как правильно вести нумерацию приказов?
  • Как можно внести приказ задним числом

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пронумеровать страницы в Word 2016. Как сделать нумерацию с любой страницы Ворд

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно нумеровать приказы, если на прием и увольнение работников нумерация в программе идет отдельная и с каждого года с 1 номера, на отпуска так же отдельно делать? И есть ли какая то книга в которой отмечаются приказы? Добрый день. Цитата Вавилина ЛГ : Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно нумеровать приказы, если на прием и увольнение работников нумерация в программе идет отдельная и с каждого года с 1 номера, на отпуска так же отдельно делать?

Московская область. Добрый день! Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Раньше действовала Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно п. Но этот документ утратил силу.

Однако нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Поэтому с нового года начинайте новую нумерацию. Ведение бухучета. Какой проф. Сейчас смотрят. Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Что будет за отсутствие онлайн-кассы к 1-му июля года? Смотрят тему: гость. Ростов-на-Дону 19 декабря в Добрый день.

Но у всех это происходит по разному. С нового года нумерация обнуляется. Далее все это дело утвердить приказом по организации.

Московская область 20 декабря в Изменено в Добрый день! Опрашиваем бухгалтеров-практиков.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:.

Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, Но с 1 января года формы первичных учетных документов, . Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. .. Добрый день! если рассылка приказа распространяется на всю.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Голосование:

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п.

ДСТУ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами.

Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Тема в разделе ” Приказное делопроизводство и документооборот “, создана пользователем kowka , 18 мар

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Нумерация кадровых приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, . Если нумеровать будем по необходимости т.е.

Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Секретарь отдела, г. Великий Новгород.

Как можно внести приказ задним числом

Письмо о смене директора контрагенту: образец. Исправления в больничном листе работодателем. Запись в трудовой при сокращении работника. Сколько действительна копия трудовой книжки. Обязанности работодателя при несчастном случае. Один из реквизитов приказа — это его порядковый номер.

.

.

Источник: https://spb-registrator.ru/semeynoe-pravo/esli-prikazi-v-odin-den-kak-numerovat.php

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.

Какой документ определяет организацию работы предприятия? 1) положение; 3) штатное расписание; 2) устав; 4) должностные инструкции. 20.

В чём состоит назначение распорядительных документов? 1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью; 2) в дублировании организационных документов; 3) в организации системы поощрений и наказаний работников; 4) в дополнительном информировании работников внутри организации.

21. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками? 1) должностные инструкции; 3) документы по личному составу; 2) штатное расписание; 4) представления. 22.

Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления.

Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.

ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Акцепт – это…(продолжите фразу): 1) заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки;

2) принятие предложения о заключении договора другой стороной;

3) коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса;

4) письмо, отражающее любые вопросы коммерческой деятельности.

23. Документооборот – это… (продолжите фразу):

1) количество зарегистрированных за год документов;

2) процесс обработки документов в организации;

3) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;

4) количество входящих, исходящих и внутренних документов за год;

24.

Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Регистрация приказов

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

Порядок учета приказов в организации образец журнала учета

Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации: Для дополнительной оптимизации документооборота некоторые предприятия нумерую в соответствии с датой регистрации (дата по основной деятельности – 14.07.17, пронумерован 140717 – ОД). Пример №1.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Для этих структур обнуление нумерации обычно привязано к 1 сентября.

Порядок, по которому будет производиться нумерация приказов в кадровом делопроизводстве, должен быть закреплен во внутреннем положении о документообороте кадровой службы. Его организация определяет сама.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям.
Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

Это большая группа распоряжений, которая включает и приказы по штатному расписанию (утверждение, изменение), и приказы по планированию деятельности, финансированию, материально-техническому обеспечению и т. д.

Важно

Правила формирования дел… (продолжите фразу):

1) запрещают помещать в дела черновики;

2) разрешают помещать в дела черновики;

3) допускают помещать в дела черновики, если их содержание дополняет подлинники;

4) не допускают формировать дела без черновиков.

29. Установите соответствие между видом номенклатуры дел и ее назначением:

1) Составляется для организаций (предприятий) с однородными типами деятельности и структурами.

Источник: https://comphelp64.ru/kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-zadnim-chislom

Можно ли нумеровать приказы с буквой

В частности, рассмотрим следующие вопросы:

  1. надо издавать приказ по нумерации приказов;
  2. водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.

Производить правильную нумерацию приказов важно как для того, чтобы обеспечить календарную последовательность издания документов, быстрый поиск необходимых документов. Формирования номенклатуры дел.

Номенклатура дел (фрагмент)

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

Также отметим, что на практике чаще всего ведется специальный журнал регистрации приказов.

Нумерация приказов по основной деятельности задним числом

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс.

Внимание

Оформление документов задним числом

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно.

Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал – в электронном или бумажном виде.

В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов.

И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет.

Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления.

Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И.
И.

Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много — выбирайте любой!

Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).

  1. Худяков А.И.

    Важно

    Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 — 172.

  2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008.

128 с.

  • Стенюков М.В. Документы отдела кадров.
  • ОРД классифицируют на следующие группы:

    1) организационные, информационные, распорядительные, личные;

    2) распорядительные и организационные;

    3) организационные, информационно-справочные и распорядительные;

    4) информационно-справочные, распорядительные, организационные, документы по личному составу.

    6. На каком формате бумаги оформляются служебные документы?

    1) А2 3) А5

    2) А7 4) А4

    7. Выберите правильный способ оформления даты:

    1) 04 июня 2013 года; 3) 04 июня 2013 г.

    2) 4 июня 2013 г.; 4) 04.06.2013 г.

    8.

    Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Источник: https://advocate-general.com/kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-zadnim-chislom

    Нумерация приказов по кадрам нарушена

    Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

    1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
    2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
    3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

    Нумерация приказов по ЛС

    Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к. следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.

    Иногда 1С «умничает» и не дает присвоить номер, если документ есть в системе (даже помеченный на удаление). Я обычно ненужному документу присваиваю вручную другой номер.

    И только после этого новому документу 1С дает поставить нужный номер.

    Например документ «0095» переименовать в «0095у» или «0095\» (для этого снять пометку уделения, переименовать, сохранить, снова удалить), и после этого новому приказу присвоить вручную номер 0095.

    Может ли быть нарушена нумерация кадровых приказов? (К

    Работник компании уехала без предупреждения в другой город по уважительной причине. Решили, что когда она приедет, то напишет заявление на отпуск без содержания.

    Какой датой писать заявление? Датой, с которой она отсутствовала или датой, которой приехала? «Вопрос в том, что, если она напишет «задней датой», то нумерация приказов собьется и будет не правильной.

    » Хотелось бы подробнее узнать ответ на этот вопрос.

    Согласно статье 111 Трудового кодекса по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу

    Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

    Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита. При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

    Интересное:  Хочу взять под опеку ребенка

    Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    • Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код. Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1. Исчисление будет вестись до конца года. С первого дня нового года нумерация вновь ведется с единицы. Цифра будет обозначать порядок поступления бумаги, а буква – содержание приказа, его вид. Между двумя этими символами, как правило, не ставится разделительный знак.
    • Усложненный вариант. Подразумевает сквозную нумерацию. Документы подразделяются на различные группы. Буква будет указывать на группу, к которой принадлежит бумага.
    • Сложный вариант. Актуален для больших предприятий, где ведется обширный документооборот. Обозначения в данном случае могут указывать на группу распоряжений, сроки их хранения. Шифр может обозначать подразделение, к которому относится документ. Для создания шифра нужно использовать несколько букв.
    • Цифры. Присваиваются в порядковом виде. То есть номер присваивается документу в порядке поступления последнего. Новое исчисление ведется с начала календарного года.
    • Буквы. Является приставкой к числу. Нужен для идентификации формы приказа, для обозначения его содержания и группы.
    • Разделительный знак. Служит для разделения буквенного и числительного обозначений. В качестве составляющих индекса могут выступать тире, точка, дробь.

    Не зарегистрирован приказ о допуске к работе ка не нарушить нумерацию

    При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

    1. Ввести с 2019 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием);2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение);3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника);4. приказы о предоставлении отпуска работнику –

    Как исправить нумерацию приказов по кадрам

    Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/numeratsiya-prikazov-po-kadram-narushena

    Нумерация приказов по кадрам

    А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать. #14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку.

    Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом. И все.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо.

    Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации. Внимание

    Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

    нумерация кадровых приказов

    Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    0

    Допустима ли регистрация приказа задним числом?

    Думаю, что если возникнет какой-либо судебный процесс, в ходе которого будет фигурировать такой приказ, любой суд обратит на это внимание.

    ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» устанавливает требования к документам. В соответствии с данным стандартом документ должен быть аутентичным, достоверным, целостным, пригодным для использования.

    Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать принципы политики и процедуры контроля над созданием (выделено мной – В.Я.), получением, передачей, хранением и

    Какой порядок нумерации приказов?

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

    Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.* Регистрационный индекс состоит из:

    1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
    2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

    Например, у приказа

    Можно вести регистрацию приказов по основной деятельности так, чтобы их нумерация каждый день начиналась с № 1?

    Конечно, всем нам необходимо выстраивать служебно-товарищеское взаимодействие на основе взаимного уважения и признания профессионализма и ответственного подхода к работе друг друга.

    В самом крайнем случае, когда в инициативном порядке подразделения пытаются устанавливать правила в той зоне ответственности, которая за ними не закреплена, направляйте таких «инициаторов» и «инноваторов» к первому руководителю, который отвечает за организацию системы делопроизводства и своим приказом утверждает соответствующую Инструкцию по делопроизводству.

    Все изменения в действующие правила работы с документами должны оформляться в письменном виде и в установленном порядке. См. статью «Оформляем актуализацию локальных нормативных актов» Полистать демо-версию печатного журнала на

    Электронная подписка за 8400 руб.

    Как нумеровать приказы

    Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

    Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

    Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.

    Очень важно разделять их с двумя другими видами приказов, которые издаются в фирме (административно-хозяйственного характера и приказы по основной осуществляемой деятельности).

    Как нумеруются приказы по основной деятельности?

    е. данные о подписанном документе, поэтому проставление номера на приказе производится после его подписания от руки.

    Основные требования по оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов содержатся в Государственном стандарте РФ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов», в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

    Как нумеровать приказы по основной деятельности

    Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

    Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К». В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.

    Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

    • 75 лет – вынесенные до 2003 года;
    • 50 лет – с начала 2003 года.

    Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа. Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями.

    Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

    Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее. В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

    Сведения об отправляемом (исходящем) документе вносятся в регистрационно-контрольные формы (РКФ). Об особенностях заполнения журнала кассира операциониста читайте в этой статье. Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

    ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

    Чтобы было удобнее, можно ввести буквенно-цифровую нумерацию кадровых документов, которая поможет разобраться, к какой категории относится приказ.

    Буквенная нумерация может быть такой: • П – специалист принят на работу; • У – специалист уволен; • ПР – на работу были приняты рабочие; • К – рабочие поездки специалистов; • ВК – внутренние командировки служащих; • ЗК – рабочие поездки сотрудников за рубеж; • ОТД – отпуск за счет самого работника; • ОТК – отпуск, оплачиваемый за счет нанимателя; • Н – нарушение сотрудником трудовой дисциплины; • К – прочие кадровые приказы. Используется ли новая нумерация с каждого нового года Нумерацию приказов о приеме и увольнении следует вести, начиная с каждого нового года, обновляя порядок исчисления.

    Элементы приказа о нумерации приказов

    За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.. Все равно от этого ни куда не дется.

    Я понимаю конечно что неправильно приказы оформлять задними числами, но предприятие так уже давно работает переучивать то нет необходимости всех.

    Просто хотелось бы знать это большая ошибка? или же нет? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #14[35626] 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку.

    Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом.Инфо Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться.

    И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много выбирайте любой!Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске).

    Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

    Как обозначить приказы в 2018 году

    Справка Например, в Положении о кадровом делопроизводстве могут быть предусмотрены следующие индексы для обозначения определенной категории распоряжений:

    1. П – о приеме на работу;
    2. У – об увольнении работников;
    3. О – для приказов об отпусках;
    4. ВК – для внутренних командировок;
    5. ЗК – для командировок за границу.

    Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение. Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму: Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ. Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

    Такая технология в настоящее время внедрена в большинстве организаций, применяющих СЭД прежде всего в качестве инструмента реализации документооборота. В систему вносится информация об изданных документах, документы регистрируются, их электронные копии (или просто файлы без отметки об удостоверении копии) направляются на исполнение и контролируются.

    Карточки и файлы исполненных документов находятся на текущем оперативном хранении и впоследствии могут быть систематизированы для использования и поиска сведений о документах как фонд пользования электронных копий документов.

    Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя).

    Мир адвокатов
    Добавить комментарий